Nutcache acaba de poner a disposición en modo de prueba (versión beta) una nueva función que seguramente les encantará a todos los gerentes de proyectos: la capacidad de establecer reglas en sus listas de tareas para que algunas acciones se realicen automáticamente. Con las automatizaciones de Nutcache, puede configurar combinaciones de condiciones (disparadores y acciones) para automatizar acciones repetitivas y tediosas, lo que le ahorra tiempo y le permite concentrarse en la gestión de sus proyectos.
Reduzca la cantidad de trabajo manual repetitivo
¿Cómo pueden ayudarle las reglas de automatización? La automatización le permite:
- Automatizar los procesos más comunes
- Elegir de entre más de 20 plantillas prediseñadas
- Reducir el nivel de trabajo manual que deben realizar sus empleados
- Desocupar a sus empleados para realizar tareas de mayor valor agregado
- Reducir el riesgo de posibles errores
Las automatizaciones de Nutcache son fáciles de usar y no requieren ninguna experiencia en programación para configurarlas. Una regla de automatización consta de un desencadenante seguido de una acción. En otras palabras, es una condición: cuando esto suceda (desencadenante), esto otro se llevará a cabo (acción). Un desencadenante es un evento específico que detona una acción. Los desencadenantes disponibles son los siguientes:
- Creación de una nueva tarea
- Asignación de miembros
- Modificación de la prioridad de una tarea
- Adición de etiquetas
- Cambio de estado
- Marcación de una tarea como «finalizada», por ejemplo
Una acción es un paso que realiza una tarea específica después de la activación del desencadenante. Hay cuatro acciones diferentes que se pueden seleccionar para que se realicen automáticamente cuando se cumplan las condiciones:
- Asignación de miembros
- Definición de la prioridad de una tarea
- Cambio de estado
- Adición de etiquetas
A continuación, se muestran algunas ideas de reglas automatizadas:
- Al crear una nueva tarea → Establecer su prioridad en «Normal»
- Cuando un miembro específico está asignado a una tarea→ Establecer la prioridad de la tarea en «Alta»
- Al agregar una etiqueta específica → Cambiar el estado de la tarea
- Al cambiar el estado de una tarea → Agregar una etiqueta específica a la tarea
Asignación automática de miembros a proyectos
Otra mejora que forma parte de la automatización de procesos es la nueva opción agregada a la configuración de un miembro que ahora permite que ese miembro sea asignado a todos los proyectos nuevos automáticamente.
Hemos dedicado mucho trabajo y energía al desarrollo de estas nuevas funciones, diseñadas para ayudar a acelerar el flujo de trabajo de su proyecto mediante la automatización de tareas repetitivas. Esperamos que estas mejoras le permitan a usted y a su equipo trabajar de forma más inteligente, rápida y eficiente. ¡Acceda a Nutcache hoy mismo y aumente su productividad!
