Félicitations, vous voilà maintenant à la tête d’une équipe de travail. Toutefois, ne vous réjouissez pas trop vite car ce poste implique également un grand nombre de nouvelles responsabilités. Vous avez eu beau vous renseigner sur le sujet mais il y a une grande différence entre la théorie et la réalité. L’excellence vient avec l’expérience mais il est tout de même important d’apprendre à vous améliorer dès le début. Voici donc quatre erreurs de débutant à éviter lorsque vous gérez votre nouvelle équipe:
Vouloir tout contrôler
Vous travaillez en équipe puisque plusieurs personnes sont nécessaires pour exécuter les tâches. Ne croyez pas que vous êtes le chef pour faire le travail à la place de vos employés car vous êtes plutôt là pour les diriger. Ce n’est pas en étant l’expert qui fait tout que vous mènerez à terme votre projet mais bien en motivant les gens à travailler fort tous ensemble. Il est important d’apprendre à déléguer et faire confiance à votre équipe. Chacun a ses forces et ses compétences qui méritent d’être maximisées. Il n’y a pas non plus une seule façon de faire les choses alors ne mettez pas de côté les façons de travailler différentes de vos employés tant que cela mène à un bon résultat. Offrez-leur la chance de vous prouver ce qu’ils valent. Ces travailleurs font partie de votre équipe parce qu’ils ont ce qu’il faut pour réussir alors laissez-les faire leur travail. Si quelque chose ne marche pas, cela ne consiste qu’en une erreur de parcours que vous avez vous-même probablement commise lorsque vous étiez employé. Laissez-les prendre cela comme une leçon et donnez-leur la chance de se rattraper. Votre rôle dans tout cela consistera davantage à leur faire comprendre les consignes, les motiver, répondre à leurs questions et les rediriger vers la bonne voie, si nécessaire. En tant que meneur, vous n’êtes pas là pour faire le travail à leur place mais pour les inspirer à travailler aussi fort que vous. Faites en sorte qu’ils deviennent assez forts, ensemble, pour se retrouver un jour à la tête d’une équipe eux aussi!
Négliger le travail d’équipe
À force d’avoir le nez plongé dans le travail encore plus longtemps à longueur de journée, vous en oubliez que vous travaillez avec des humains. Pourtant, l’esprit d’équipe est la plus grande force que vous pouvez avoir et il ne faut pas la négliger. Ne laissez pas chaque membre travailler de son côté et misez sur la collaboration afin que vous réussissiez tous ensemble. En tant que meneur, c’est vous qui avez le pouvoir de les réunir. Organisez des rencontres de groupes et laissez la chance à chacun de communiquer ses besoins, ses attentes, sa vision des choses et ses problèmes aux autres membres de l’équipe. Des soirées spéciales ou des soupers sont également d’excellentes idées pour leur permettre de se rapprocher. Restez proche de vos employés, faites partie du groupe, et encouragez-les à se rejoindre ensemble. De cette façon, ils pourront se faire confiance, seront à l’aise de travailler entre eux et en apprendront également plus sur les forces et les faiblesses de chacun. En se connaissant bien, vos employés pourront ainsi se séparer mieux les tâches et demander de l’aide à un autre collègue qui s’y connait bien afin d’aller tous plus loin, ensemble.
Leur laisser trop de liberté
Il est essentiel que vous puissiez faire confiance à vos employés et que vous les laissiez se débrouiller sans vous mais il ne faut pas que cela nuise à l’exécution du projet. Faites en sorte que les règles et les consignes soient bien établies dès le début du projet afin que tous puissent commencer avec de bonnes bases. Veillez d’abord à les encadrer le plus clairement que vous le pouvez afin qu’ils restent orientés sur la bonne voie. Autrement, ils risquent de se diriger chacun dans des directions différentes et ainsi nuire à la cohésion du travail ou à son objectif principal. Prenez alors soin de bien leur expliquer les consignes et votre vision des choses en détails et de les répéter si nécessaires. Invitez-les également à poser des questions à tout moment si quoi que ce soit n’est pas clair ou s’il semble y avoir un problème. Par la suite, pensez à vérifier fréquemment où vos employés en sont rendus afin de vérifier s’ils sont sur la bonne voie, pas dans un but critique mais simplement afin de vous informer. Prenez également la peine de prévoir des réunions d’équipe ou chacun pourra partager où il en est rendu afin de s’assurer que les travaux de chaque employé concordent entre eux.
Se croire supérieur aux autres
Vous avez obtenu un poste de meneur, pas de tyran. Vous êtes là pour diriger des personnes compétentes au sein d’un projet, vous ne contrôlez pas une bande de gens qui ne seraient capable de rien sans vous. Avoir confiance et apprécier vos employés est essentiel. Ce n’est pas en ayant peur de vous qu’ils effectueront le meilleur travail mais en étant motivés et en voulant tout faire pour satisfaire les attentes d’un meneur qu’ils apprécient tant. De plus, cela les encourage à communiquer avec vous et à ne pas sentir une pression malsaine lorsqu’ils arrivent au travail. Afin de leur démontrer qu’ils sont importants, prenez en considération ce qu’ils ont à dire, communiquez souvent avec eux et félicitez-les pour leur bon travail. Soyez une source d’inspiration qu’ils suivent pour votre équipe, pas une source de torture qu’ils fuient. Si vous avez quelconque critique à faire, assurez-vous qu’elle soit constructive. Dénigrer un employé n’a jamais mené à quoi que ce soit mis à part un manque de confiance et des frustrations. Considérez plutôt son erreur comme une leçon dont il apprendra et comme une opportunité que vous avez afin d’aider votre employé à aller plus loin. Sans votre équipe, vous ne serez rien, alors n’oubliez pas de reconnaitre sa valeur.
