Lorsque vous menez un projet à long terme, il est important de motiver votre équipe du début à la fin. Un manque d’encouragement risque de se terminer en un travail bâclé, non corrigé et incohérent. Lorsque vient le temps de mener un projet aussi imposant, il est de votre devoir, ainsi que celui de chaque membre de l’équipe, de vous mobiliser afin de faire en sorte que le travail soit non seulement efficace, mais également agréable. Voici quelques conseils de survie afin de mettre à terme un projet d’équipe de grande envergure:
Mettre en place de petits objectifs
L’objectif final de votre projet est trop loin et inaccessible pour que votre équipe puisse y trouver une véritable motivation. Même si le résultat l’intéresse, elle sera vite démotivée après avoir passé des jours à travailler sans la moindre reconnaissance ou sentiment d’avoir accompli quelque chose. Pour pallier à ce problème, mettez en place plusieurs petits objectifs sur le parcours vous menant à la réalisation finale. Faites en sorte que chaque kilomètre parcouru soit un exploit plutôt que de ne viser que la fin du marathon. Il y a quatre phases de reconnaissances sur lesquelles vous pouvez miser sur toute la durée du projet: la reconnaissance existentielle, la reconnaissance de la pratique de travail, la reconnaissance de l’investissement dans le travail et la reconnaissance des résultats. Autrement, commencer par les choses les plus faciles à faire est une bonne solution pour vous adapter rapidement au projet. Le travail est imposant et il vaut mieux le diviser en étape, non seulement pour la motivation, mais également pour une bonne organisation.
Aimer votre travail
La meilleure façon de convaincre vos collègues que ce travail est agréable est de le démontrer vous-même. Votre motivation pourra ainsi rapidement en inspirer plusieurs à voir tous les défis intéressants que ce projet vous offre. En ayant une attitude positive, par exemple en partageant vos réussites ou une anecdote concernant un client agréable, vos collègues seront plus portés à remarquer eux aussi ces bons moments. De plus, il est toujours plus agréable de travailler avec des gens qui sont de bonne humeur. Souriez et on vous sourira en retour. La faim vient en mangeant mais le plaisir vient aussi en souriant. Faire un bon geste reviendra également un jour vers vous: avoir instauré une ambiance agréable au travail fera en sorte que vos collègues pourront à leur tour vous remonter le moral si vous vous sentez un jour moins motivé.
Viser des objectifs personnels
Chaque membre de votre équipe est différent et se verra motiver par différentes choses. Les gens ont besoin de s’épanouir dans leur propre développement et participer à la définition de leurs objectifs personnels. La motivation intrinsèque plutôt qu’extrinsèque est ce qui poussera un individu à s’engager dans une activité par intérêt et par plaisir plutôt que pour un facteur extérieur. Prenez le temps de discuter avec eux afin de savoir ce qui les intéresse vraiment dans le projet. Pensez également à évaluer les forces de chacun des employés et leurs talents cachés afin de les diriger vers ce en quoi ils sont bons. L’objectif d’une personne pourrait être, par exemple, d’apprendre une nouvelle chose, de s’exercer à une tâche qui est difficile pour elle, de prendre plus d’initiatives ou d’être plus autonome. Vous pourrez également proposer à l’artiste de s’occuper du design d’un nouveau logo, à l’écrivaine de s’affairer à des tâches de rédaction et le meneur adorera diriger une équipe. De cette façon, même les responsabilités qu’elle aime le moins peuvent se transformer en défis. Cela permet d’évaluer les difficultés afin de les corriger et de repérer les talents pour les développer.
Se changer les idées
Avoir la tête plongée trop longtemps sur une même tâche risque non seulement de vous lasser, mais également vous empêcher d’innover et de voir vos erreurs. Il ne sert à rien de continuer dans cette voie et il vaut mieux prendre le temps de se changer les idées plutôt que perdre son temps à bâcler un travail ennuyeux. Il vaut mieux prendre du recul avant de revenir en force. Commencez par affecter vos employés à des tâches variées afin de les libérer de l’ennui et démontrer que vous reconnaissez leurs nombreuses compétences. Accordez également de l’importance au temps libre de vos employés en leur offrant quelques minutes de pause après des heures de travail, davantage de temps de diner, en plus de ne pas les contacter ou leur demander de travailler durant leurs jours de congé. Autrement, vous pouvez même prendre l’initiative d’organiser vous-même une activité entre collègues afin de leur donner la chance de retrouver l’énergie nécessaire pour continuer. Vous réaliserez rapidement comment modifier votre état d’esprit peut être la solution miracle pour retrouver votre motivation.
Reconnaître les réussites
Cessez de croire que vos employés travaillent seulement pour l’argent: les gens avec qui ils travaillent et la reconnaissance que leur emploi leur apporte comptent bien plus pour eux. L’importance de la reconnaissance est maintenant reconnue pour l’impact qu’elle a sur l’identité de la personne, ses relations et même sa santé. Si l’on se fit à la pyramide des besoins de Maslow, les gens ont besoin de se sentir soutenus, d’entrer en contact avec les autres, de faire un travail utile, visible et apprécié, de pouvoir être écoutés. C’est cela qui fait en sorte qu’ils font non seulement de leur mieux au travail, mais qu’il se passionne également à exécuter ces tâches. En voyant que vous avez apprécié leur travail et qui ils sont, ils feront encore plus d’efforts pour que vous continuiez à penser de cette façon. Vos employés ne voudront pas décevoir quelqu’un qui les fait sentir aussi bien. Cela peut être aussi simple que de mentionner la réussite de quelqu’un devant toute l’équipe, le remercier personnellement ou installer un tableau où vous inscrirez les bons coups de la semaine. Donner plus de responsabilités ou un poste plus haut placé à un employé est aussi une bonne façon de lui faire comprendre que son travail compte pour vous. De plus, même si ce n’est pas vous qui dirigez l’équipe, n’hésitez pas à féliciter un collègue ou le remercier pour son aide. Faites en sorte que ces commentaires positifs deviennent à la mode et vous en recevrez assurément à votre tour.
