Ces dernières années, la gestion de projet est devenue un élément essentiel d’un certain nombre de secteurs de l’industrie, en effet, nous avons franchi nos frontières corporatives et géographiques, nous adaptant aux différentes entreprises et particularités des équipes. Et en raison de sa nature en constante expansion, nous pouvons chaque année prédire les tendances en la gestion de projet et les nouvelles qui devraient apporter encore plus d’avantages à un outil. Comprendre ces prévisions permet aux chefs de projet et à leurs employés de se lancer bien préparés pour l’avenir et de prendre des décisions plus intelligentes.
À quelles tendances de la gestion de projet peut-on s’attendre en 2022?
Dans cet article, nous avons choisi 5 tendances majeures qui peuvent aider les professionnels à se familiariser avec les nouvelles technologies, à rester en tête du jeu et à décider où investir dans leur développement professionnel. Voyez ce contenu comme une opportunité de revoir comment il est prévu d’agir et de se préparer à vivre.
Tendance N°1 : Gestion de projet pour les équipes hybrides
En 2020, le monde s’est arrêté et est entré en quarantaine. Plusieurs entreprises ont dû modifier leurs activités pour s’adapter au format du home office, ce qui nous a fait passer par un processus d’adaptation très complexe et difficile. Ce scénario s’est poursuivi jusqu’en 2021, lors de l’arrivée du vaccin, qui a pu nous redonner un sentiment de normalité. Mais ironie du sort, le travail à distance s’est avérée être le nouveau normal : les gens ne voulaient plus retourner au bureau, alors que certaines entreprises souhaiteraient un retour en présentiel.
Afin de mettre tout le monde d’accord, le système hybride semblait être l’alternative parfaite. Une étude menée en 2021 par Google a révélé que plus de 75 % des personnes interrogées s’attendent à ce que le travail hybride devienne une pratique courante au sein de leur entreprise au cours des trois prochaines années. C’est pourquoi en 2022, le système hybride devrait commencer à se développer, de sorte que les chefs de projet à distance devront désormais adapter leurs approches et leurs perspectives pour accueillir les travailleurs hybrides.
Dans un système hybride, les travailleurs peuvent choisir leur environnement de travail pour la journée. Si vous êtes manager, par exemple, votre travail consiste à savoir diriger dans ces circonstances changeantes. Et pour la gestion de projet hybride, il sera nécessaire de fusionner les approches de gestion traditionnelles et à distance. En d’autres termes, tous les projets, tâches, données et canaux de communication doivent être au même endroit, accessibles à tous dans toutes les situations, que ce soit au bureau ou à la maison. Compte tenu de cela, pour un environnement multi-projets, il est recommandé d’utiliser une approche traditionnelle pour les tâches simples et claires, et des méthodologies agiles pour les plus complexes.
Vous remarquerez peut-être que ce format de travail encourage plus que jamais la collaboration en équipe, et cela se produit car pour que cela fonctionne, les employeurs et les employés doivent chercher à surmonter toutes les circonstances différentes, faisant de l’intégration et de l’accès à l’information leurs principaux axes. La bonne nouvelle est que les outils nécessaires à une collaboration efficace sont plus accessibles et disponibles que jamais. Des applications comme Slack et Google Chat facilitent la communication avec votre équipe, et d’autres applications de messagerie ont également des capacités d’appels vocaux et vidéo.
Tendance N°2 : optez pour les données avec la BI et la BA
À mesure que la technologie progresse, les chefs de projet augmentent leur utilisation des données pour prendre des décisions éclairées, mieux gérer les projets et faire évoluer la croissance de l’entreprise. En 2022, les données ont de grandes chances de devenir protagonistes lorsqu’il s’agit d’orienter les actions et les activités dans la gestion de projet. Notre prévision est que les professionnels s’appuieront encore plus sur des informations pertinentes grâce à l’utilisation de Business Intelligence (BI) et de Business Analysis (BA).
La BI est considérée comme une forme descriptive d’analyse de données, chargée de présenter des informations passées et présentes sur ce qui s’est passé ou ce qui se passe actuellement dans un processus donné. Ces informations permettent aux managers d’accéder à des métriques réalistes pour opérer, ainsi qu’une meilleure visibilité sur les projets, les processus et leurs résultats.
D’un autre côté, la BA se tourne vers l’avenir en analysant les données pour mieux prévoir les défis et s’adapter pour obtenir de meilleurs résultats. Une bonne utilisation des données peut réduire considérablement les « suppositions » dans le processus de prise de décision et fournir un support substantiel pour guider les équipes et les actions. L’analyse des données permet également d’améliorer la planification des projets, l’estimation des risques et la gestion de la qualité, ce qui signifie que, si elles sont utilisées correctement, les données ont le pouvoir de générer une grande valeur commerciale.
Le chef de projet peut utiliser les données recueillies afin de s’affirmer davantage lors de la constitution des équipes, décider du nombre de membres, comment inclure et positionner chaque employé, quelles compétences sont nécessaires pour un projet donné, et la durée habituelle de chaque étape ou du projet lui-même. Les données peuvent également être utiles pour planifier le travail, allouer les ressources, augmenter l’efficacité, réduire les coûts et gérer plus efficacement les risques. Une assistance considérable, n’est-ce pas ?
Tendance N°3 : Attirer des travailleurs flexibles et distants à l’échelle mondiale
Avec la mondialisation et l’expérience récente du travail à distance, les entreprises ont réalisé qu’elles pouvaient atteindre plus de professionnels que jamais. Actuellement, il y a une tendance croissante à embaucher des employés d’autres états qui fonctionnent selon des horaires flexibles, adaptant le travail à leurs besoins. De plus, la journée de travail traditionnelle de 8 heures perd peu à peu de sa pertinence, car elle peut être moins efficace selon les habitudes ou les préférences de l’employé.
Cependant, en élargissant davantage les possibilités d’embauche pour les travailleurs à distance et flexibles, les chefs de projet peuvent attirer différents types de professionnels, par exemple des étudiants ambitieux et actifs qui doivent combiner leurs journées de travail avec leur temps d’étude. Un autre grand avantage est la possibilité d’embaucher à l’échelle mondiale. Avec l’avancement de la gestion de projet dans différents domaines à des fins différentes, certains projets nécessitent des compétences si spécifiques que trouver un professionnel dans sa ville, état ou même pays peut être un véritable défi. Heureusement, le travail à distance permet aux entreprises de contacter ce spécialiste de n’importe où dans le monde.
Toujours au sujet des avantages du travail à distance, nous savons que 2022 est une année attendue pour le lancement de nouvelles entreprises qui ont été mises en veille en raison des incertitudes des deux dernières années. On sait aussi que lorsque les entreprises démarrent, elles ont tendance à investir leur budget dans la promotion de leurs services ou de leurs produits, ce qui fait qu’elles n’ont finalement pas les ressources pour payer et maintenir d’autres coûts. L’embauche de travailleurs à distance peut être une solution pour ces nouvelles entreprises car il ne sera pas nécessaire de dépenser de l’argent pour garder les employés au bureau lorsqu’ils sont en mesure d’effectuer le même travail depuis n’importe quel endroit.
De plus, la liberté offerte par la culture du bureau à domicile affecte la productivité du travail. Créer des projets, en particulier créatifs, n’est pas un travail de routine, les créateurs ont besoin de liberté et de conditions plus confortables pour travailler plus efficacement et montrer de bons résultats. Par exemple, un employé travaillant à distance peut se réveiller sereinement le matin et planifier une journée agréable mais productive, répartissant les tâches à volonté, ayant juste besoin de terminer le travail dans un délai prédéfini. Ainsi, lorsque les plus créatifs travaillent librement, ils ne se sentent pas dépassés, utilisant leur cerveau pour générer de nouvelles idées et les orienter vers le développement de projets.
Tendance N°4 : Automatisation, Intelligence Artificielle (IA) et Bots
En 2022, l’intelligence artificielle dans la gestion de projet contribuera à automatiser l’exécution des tâches opérationnelles quotidiennes qui ne nécessitent pas nécessairement d’effort humain. Cette prévision est en fait un scénario attendu depuis longtemps par les professionnels impliqués dans les projets, mais il a fallu attendre que la technologie puisse le transformer en réalité. Cependant, il est important de clarifier une chose : pour que les entreprises tirent pleinement parti de l’IA, celle-ci doit être associée à une collaboration humaine. La gestion de projet, ce n’est pas seulement des calculs, des rapports et de la documentation, c’est aussi des relations humaines que les robots ne peuvent pas construire.
Les chefs de projet peuvent utiliser l’automatisation pour effectuer des actions allant de la planification des tâches à la visualisation des données à l’aide de systèmes numériques. Les opérations peuvent être planifiées en ligne, ce qui aide les employés à s’adapter plus rapidement à tout changement. Les machines prennent également des décisions plus cohérentes, elles organisent donc les processus plus rapidement.Une fois que les chefs de projet apprendront à tirer parti de l’intelligence artificielle pour automatiser les processus, l’exécution du projet sera beaucoup plus facile qu’auparavant. Il sera possible de créer la bonne estimation de la durée, des coûts et de l’avancement d’un projet, aidant les gestionnaires à prévoir des délais réalistes pour leur projet. Non seulement l’IA, mais aussi l’apprentissage automatique et les robots peuvent avoir un impact important sur le développement de projets. Par exemple, vous pouvez configurer un bot pour envoyer des rapports quotidiens sur des projets ou signaler des risques potentiels.
Néanmoins, cette influence va au-delà de l’automatisation des tâches, l’IA peut également être très utile pour obtenir des informations sur les performances, aidant les managers à prendre des décisions plus éclairées sur la base des données capturées. Un exemple de solution technique à mettre en place en 2022 sont les chatbots, ils sont capables de mener un dialogue avec les clients, les orientant vers la prochaine étape de leur parcours, que ce soit pour acheter le produit/service, simplement accéder à des informations utiles ou résoudre des problèmes sans la participation directe du manager, ce qui permet de réduire sa surcharge de travail.
Tendance N°5 : Demande accrue de professionnels formés en gestion de projet
Depuis la vulgarisation de la gestion de projet, certains professionnels sont devenus des « managers par accident », cela se produit lorsqu’ils coordonnent et gèrent régulièrement des projets sur leur lieu de travail, mais ne sont pas formellement formés pour une telle gestion causée par la pandémie. Mais ces gestionnaires et professionnels non officiels ont de manière générale eu plus de temps pour développer de nouvelles compétences et rechercher des connaissances sur le terrain, devenant ainsi des professionnels formés prêts pour le marché du travail.
Cependant, cette demande plus élevée est également due à une technologie de plus en plus complexe, les chefs de projet se tournant vers des applications et des outils avancés pour les aider à garder le contrôle de leur flux de travail. En 2022, les entreprises seront probablement plus confrontées au développement des employés, obligeant les nouveaux membres de l’équipe à se familiariser plus rapidement avec les programmes d’optimisation et les managers à déléguer les tâches plus tôt. Et comme le temps est une ressource coûteuse, plus quelqu’un est préparé pour commencer un emploi, plus il a de chances d’être embauché par une entreprise, ce qui réduit le temps consacré à la formation et au mentorat.
Cela signifie que la maîtrise des compétences et des connaissances nécessaires pour le travail qui vous attend est essentielle si vous voulez rester compétitif, que vous soyez nouveau dans le monde de la gestion de projet ou un professionnel chevronné prêt pour l’avancement professionnel. Mais ne vous inquiétez pas! En 2022, nous prévoyons que davantage de cours et de formations sur la gestion de projet seront disponibles, y compris des cours dans le cadre de diplômes dans les domaines des affaires, du marketing et de la technologie. Cette année sera parfaite pour trouver de nombreuses ressources pour construire votre image professionnelle de chef de projet.
Conclusion
Comprendre les tendances actuelles en matière de gestion de projet et la direction que prend l’industrie en 2022 est essentiel pour rester au sommet de la profession. En investissant du temps dans l’apprentissage de nouvelles méthodes, vous serez mieux équipé pour profiter de plus d’opportunités et développer vos compétences en conséquence. Cette année ne fait que commencer, de nombreuses opportunités de croissance et de succès se présentent, assurez-vous d’utiliser ces tendances et prévisions pour faire passer votre entreprise, vos projets et votre équipe au niveau supérieur !
