Selon une étude menée par Patrice Rivard Ph.D. sur les dépenses en entreprise, mieux vaut assurer la rentabilité de l’entreprise avant d’envisager la croissance1. La réduction des coûts en entreprise est donc primordiale.Que vous soyez sur un budget serré ou que vous vouliez investir encore plus d’argent dans votre entreprise, il est essentiel d’optimiser la réduction des coûts en entreprise.
Apprenez à vous en tenir à l’essentiel pour en faire beaucoup plus ailleurs et maximiser vos chances de réussite.
Vous vous demandez comment réussir cela? Nutcache vous partage ses meilleurs conseils :
Utilisez un programme de suivi de temps
Grâce au programme de suivi de temps de Nutcache, vous pouvez saisir précisément les heures travaillées par durée ou par heure de début et de fin.
De cette façon,vous éviterez d’arrondir les heures de fin ou de payer un retardataire, vous permettant de payer votre employé pour le temps véritablement travaillé.
Vous pouvez démarrer plusieurs chronomètres en même temps, les stopper et les redémarrer, ajuster facilement les entrées de temps et consigner le temps sur plusieurs tâches à la fois.
En voyant depuis combien de temps chaque membre de l’équipe travaille sur un projet ou une tâche, vous pouvez plus facilement gérer et planifier le nombre d’heures qu’il reste à investir.
Profitez aussi d’un aperçu instantané des heures facturables pour bien comprendre où vous en êtes dans votre budget.
=> Vous désirez en savoir plus? Nutcache vous offre justement le suivi de temps comme fonctionnalité.
Réduction des coûts en entreprise : engagez des stagiaires
De nombreux étudiants seraient intéressés à joindre votre entreprise un moment afin d’en apprendre plus sur ce métier qui les intéresse et acquérir un peu d’expérience.
Puisqu’ils ne coûtent rien ou sinon peu lorsque leur stage est rémunéré, ils vous permettront la réduction des coûts en entreprise.
Cela implique bien sûr d’avoir à les former, mais lorsque cette période est passée, vous vous retrouverez avec un étudiant compétent, qui a la formation la plus à jour possible, qui n’a pas pris de mauvaises habitudes dans une autre entreprise et qui est motivé à vous impressionner.
De plus, ceux-ci pourront devenir vos futurs employés s’ils se débrouillent bien. Autrement, engager quelqu’un qui a moins d’expérience peut également être une bonne façon d’économiser sur son salaire.
Réduction des coûts en entreprise : achetez des biens usagés lorsque c’est possible
Lorsque vient le temps de meubler votre entreprise, d’acheter des accessoires ou vous procurer une voiture de service, essayez de magasiner des articles usagés.
Parcourez les friperies, magasinez les sites de petites annonces en ligne, rendez-vous chez un concessionnaire de voitures d’occasion. Le prix de ce que vous cherchez peut rapidement être réduit de plus de moitié (si ce n’est pas gratuit) sans pour autant mettre de côté la qualité.
Vous pouvez même ramener quelque chose de votre maison, ou inciter vos employés à faire de même, si vous vous débarrassez de vos meubles de salon ou n’utilisez plus votre vieux micro-onde.
Autrement, des magasins proposant des prix très abordables (par exemple, les magasins à un dollar et plus) pourront également vous surprendre avec leur grande quantité de matériel neuf disponible pour le meilleur prix. Il vaut mieux prendre le temps de magasiner que de trop dépenser.
Soyez bien informés sur vos dépenses
Avec un programme de gestion de dépenses, vous pouvez être assurés d’avoir un bon aperçu de votre budget projet. Ainsi, vous pourrez savoir où vous en êtes rendus et vous ajuster si nécessaire.
Si trop d’argent a été dépensé sur une certaine tâche, vous pouvez facilement en être au courant et ainsi rajuster le tir.
Grâce à ces précieuses informations, vous pouvez comparer vos dépenses à celles d’autres entreprises semblables. De cette façon, si vous voyez que vous dépensez davantage qu’un autre sur une certaine chose, vous saurez qu’il est important d’en connaître les causes afin de régler la situation.
C’est une des techniques efficaces pour rattraper la compétition.
=> La fonctionnalité de gestion de dépenses de Nutcache vous permet de relier vos dépenses à des projets, d’associer ces dépenses à des catégories, appliquer des paiements sur ces dernières et facturer ces dépenses à vos clients.
Échangez vos services
Vous concevez des sites web et avez besoin d’un service de traiteur? Faites affaire avec un service de traiteur qui souhaite concevoir un site web!
Plusieurs entreprises offrent des services complémentaires aux vôtres et il pourrait être très intéressant de travailler avec eux.
Il vous coûte bien moins cher d’engager votre propre main-d’oeuvre que d’engager la main-d’oeuvre d’une autre entreprise puisque vous n’avez pas besoin de faire des profits.
De plus, si vous travaillez dans le secteur du divertissement, échangez des laissez-passer avec une autre entreprise de divertissement peut vous permettre d’offrir un beau cadeau à vos employés sans que cela vous coûte un sou.
Engagez un comptable professionnel
En invitant un comptable professionnel à joindre votre équipe, vous pourrez être assurés que vos finances seront entre bonnes mains. De cette façon, vous pourrez savoir rapidement si vous avez commis une erreur ou si votre entreprise vit des difficultés avec la réduction des coûts en entreprise.
Vous pourrez de plus profiter de nombreuses déductions que vous ne connaissiez peut-être pas et éviterez des pénalités au niveau des taxes et des impôts.
Avec un comptable aux commandes, vous aurez plus de temps à faire ce que vous faites de mieux, soit faire croître votre entreprise. Voici donc un investissement qui en vaut la peine !
De plus, si vous avez une très petite entreprise, même les frais du comptable lui-même seront réduits.
Nutcache vous aide de plusieurs façons à la réduction des coûts en entreprise, non seulement par ses conseils, mais également par ses services.
Et quelle est une des meilleures façons de réduire ses dépenses en entreprise? Profiter de services gratuits!
Toutes les fonctionnalités de suivi de temps, de gestion de projet, de collaboration, de dépenses et de facturation sont intégrées à l’offre Nutcache.
Autrement, même si vous désirez obtenir l’édition Pro ou l’édition Entreprise, toute l’aide que cela vous apportera et tout le temps que vous sauverez en vaudront définitivement le coup.
=> Informez-vous dès maintenant sur Nutcache.
1Rivard, Patrice. Ph.D. La croissance ou la rentabilité d’abord? Le cas des petites et moyennes entreprises canadiennes sur https://www.ic.gc.ca/eic/site/061.nsf/fra/h_02883.html
