Tout comme vous, de nombreux chargés de projet sont débordés par le travail. Les projets sont toujours plus grands et requièrent toujours plus d’attention. Bien qu’il soit souhaitable d’utiliser son temps de manière plus efficace, il est parfois difficile d’y parvenir. Pour commencer, il faut identifier le temps à la réalisation de chaque tâche. Cette première étape peut sembler interminable à réaliser… Combien de temps passez-vous en réunion, à envoyer des courriels, à parler au téléphone ou même à faire de la recherche?
Il faut être réaliste, il peut être difficile de bien organiser son horaire afin d’optimiser son rendement. Passer d’une feuille de calcul, à un courriel, à une rencontre, à différents outils de communication nuit à votre productivité.
La meilleure façon de rendre vos opérations quotidiennes plus efficace est de mettre en place un logiciel de gestion de projet. Nutcache est un logiciel tout-en-un conçu dans le but de favoriser la croissance, analyser les données et éliminer les goulots d’étranglement. De plus, la courbe d’apprentissage est mince, ce qui signifie que votre équipe peut l’intégrer à son quotidien rapidement.
Vous trouverez ci-dessous un aperçu de la façon dont Nutcache peut vous aider à gérer vos projets.
1. La gestion de projet Agile
Lorsqu’il s’agit de projets de groupe, la hiérarchisation du travail est un aspect à ne pas négliger. Grâce aux tableaux collaboratifs, les équipes peuvent rapidement identifier les tâches les plus importantes. Il est également plus facile de repérer les problèmes à résoudre. D’ailleurs, puisque les tableaux fournissent de nombreux repères visuels, les chargés de projet peuvent anticiper les problèmes et s’ajuster à tout moment. Les tableaux permettent également de déterminer qui travaille sur quoi et quand. Tout le monde a une vue d’ensemble du projet.
Les tableaux de gestion de projet de Nutcache sont faciles à utiliser et vous permettent de suivre tous les aspects du projet. De plus, avec une suite complète de fonctionnalités, l’approche de gestion de projet permet d’améliorer la collaboration entre les équipes et de simplifier le travail à distance.
Voici différentes méthodes de Nutcache qui peuvent vous aider à gérer votre flux de travail :
Kanban : Kanban est une stratégie de gestion de projet visuelle, dans laquelle le travail est affiché sur un tableau dont les colonnes représentent les étapes du travail: « À faire », « En cours » et « Terminé ». Les tâches se déplacent à travers ces étapes jusqu’à ce qu’elles soient achevées.
Scrum : un tableau Scrum est un outil complet qui permet aux employés de collaborer et d’accomplir un travail dans un cycle de deux à trois semaines. Au cours d’un cycle, les membres de l’équipe commencent par un arriéré de travail, puis terminent par une période plus rapide afin d’accomplir les tâches.
Diagrammes de Gantt : à l’instar d’un tableau Kanban, les diagrammes de Gantt aident les équipes à organiser les projets avec des échéanciers précis, mais réalistes. D’ailleurs, il est facile d’y repérer les conflits de calendrier et de faire les ajustements au fur et à mesure.
N’oubliez pas que ces outils de gestion collaborative sont adaptés à vos besoins. Les utilisateurs peuvent facilement collaborer sur des fichiers, partager des idées, se fixer des idées, ajouter des commentaires ou des notes aux différents tableaux.
2. La gestion de tâches
Personne n’est parfait. Si vous êtes comme la plupart des gens, vous rencontrerez chaque jour des obstacles qui vous détourneront de votre liste de tâches. La meilleure façon d’éviter les distractions et de rester sur la bonne voie est de commencer chaque matin avec une liste claire des tâches à accomplir. Avec une liste de tâches clairement organisée, vous aurez une vue globale de votre semaine.
D’ailleurs, avec l’espace de travail, vous pouvez gérer plusieurs projets au même endroit. Vous pouvez également partager des mises à jour à l’endroit même où le travail se déroule pour donner des instructions aux membres de l’équipe. Ainsi, la microgestion n’aura plus lieu d’être.
L’espace de travail est bien plus qu’une liste de tâches à accomplir. Il vous permet de répertorier et hiérarchiser chaque projet, d’organiser tous les détails en un seul endroit, de gérer les tâches, et biens plus encore :
- Organisez les projets : consacrez des fils de discussion aux projets.
- Gérez les équipes : attribuez des tâches, informez les personnes concernées et faites avancer le travail grâce à la gestion intégrée des tâches.
- Rationalisez le travail : envoyez des messages aux collègues, aux clients et aux partenaires en invitant tout le monde à participer aux conversations.
- Partagez des informations : envoyez des fichiers (Google Docs, PDFs, JPGs, PNGs, etc.), épinglez des documents et envoyez des récapitulatifs de façon simple.
- Recherche de tâches : recherchez des tâches par numéro de tâche ou tout autre champ de texte, membre, étiquette ou même date d’échéance.
3. Le suivi du temps
Grâce à des fonctions robustes de suivi du temps, les employés peuvent voir rapidement l’avancement de chaque étape d’un projet et déterminer les tâches qui prennent plus de temps que prévu. Les outils de suivi du temps de Nutcache offrent les fonctions suivantes:
- Enregistrement et approbation du temps passé sur chaque tâche ou projet;
- Attribution des tâches en fonction des rapports en temps réel;
- Suivi de la présence des employés;
- Suivi du projet en temps réel, grâce à application mobile.
4. La gestion financière
Vous savez ce qu’on dit, le temps c’est de l’argent. Alors, pourquoi ne pas suivre la rentabilité en temps réel? Les outils de budgétisation de Nutcache constituent une excellente alternative pour toute entreprise qui cherche à gérer et à suivre ses projets sans avoir à passer d’une feuille de calcul à une autre.
Avec les outils de Nutcache, les employés peuvent rapidement obtenir un aperçu détaillé des tâches à effectuer, du temps passé et facturé, des revenus et même des coûts. Les fonctionnalités vous permettent également de:
- Contrôler les coûts d’un projet en examinant les feuilles de temps et les dépenses sur une base quotidienne ou hebdomadaire;
- Définir des alertes afin d’éviter les dépassements de coûts potentiels;
- Suivre rapidement les factures en retard et envoyer des rappels à vos clients;
- Créer des factures personnalisées;
- Être payé rapidement grâce à différents outils transactionnels comme PayPal, Stripe, Authorize.net ou 2Checkout;
- Automatiser la facturation et faire des prévisions grâce aux factures récurrentes.
5. Une édition gratuite
Vous venez de vous lancer dans la gestion de projet et vous pesez vos options? L’édition gratuite de Nutcache vous aidera à prendre plus facilement une décision. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et évolue, vous pouvez facilement ajuster votre plan afin que vos projets restent sur la bonne voie. Notre logiciel gratuit est parfait pour les équipes de 20 personnes et moins.
6. Du soutien efficace
Avec Nutcache, l’objectif est de nous assurer que vous démarrez votre journée de travail en toute confiance, sachant que vous atteignez vos objectifs aussi efficacement que possible.
Que vous soyez en train d’intégrer une nouvelle équipe ou en pleine période de croissance, notre équipe peut vous aider à tirer le meilleur parti de votre expérience Nutcache. Après tout, notre succès est votre succès. Notre offre de soutien est conçue pour vous fournir les outils et l’expertise dont vous avez besoin.
Trouvez le forfait qui convient à vos besoins, obtenez des réponses à vos questions et optimisez votre productivité grâce à des conseils rapides. D’ailleurs, il existe de nombreuses façons d’entrer en contact avec l’équipe Nutcache:
- Pour une réponse rapide, utilisez le clavardage disponible dans l’application : nous sommes disponibles pour aider votre équipe à atteindre ses objectifs.
- Assistance disponible en plusieurs langues : de la mise en œuvre aux conseils de gestion de projet, nous pouvons répondre à vos questions en français, en anglais et en portugais.
- Assistance téléphonique : utilisez-vous Nutcache à son plein potentiel? Discutons-en. Nous sommes prêts à soutenir vos efforts et à vous garder sur la bonne voie.
- Démonstration à la demande : avez-vous besoin d’aide pour démarrer? Des démonstrations étape par étape peuvent vous aider à tout faire, de la création de tâches à l’organisation de la charge de travail de votre équipe.
Découvrez l’édition qui vous convient le mieux ou passez de Trello à Nutcache dès aujourd’hui!
