Connaître précisément les coûts d’un projet, savoir les identifier, les réduire, c’est autant de points qui sont devenus essentiels pour les entreprises. Que vous gériez de gros projets en multi-collaborations/multi-sites ou bien que vous soyez entrepreneur individuel, vous ne pourrez pas faire l’impasse sur le contrôle de vos ressources. Ces dernières années, les logiciels de gestion de projet ont développé des fonctions de plus en plus précises afin de vous aider à simplifier la réduction des coûts.
Voici 7 méthodes qui vous permettront de gagner du temps et de l’argent grâce au logiciel Nutcache.
1- L’identification des coûts en amont
L’un des principaux intérêts d’un logiciel de gestion de projet, est sans nul doute le fait de pouvoir cibler avant la mise en place du projet les coûts inhérents à celui-ci. En effet, en phase de planification il est souvent difficile d’identifier et d’anticiper les montants à engager.
Un logiciel comme Nutcache qui permet de budgétiser et de réunir toutes les informations au même endroit, vous aide à prévoir exactement les coûts d’un projet.
2- Le management des ressources
Les logiciels de gestion de projet sont avant tout des outils collaboratifs qui permettent d’assigner en temps réel des ressources et de les gérer au plus près de l’évolution du projet. Cela vaut tant pour les ressources humaines que pour les ressources financières ou matérielles.
L’organisation du travail se fait à l’aide de tableaux, de cartes et de listes qui s’appliquent avec flexibilité à votre méthode de travail (Scrum, Agile, Kanban, etc.). Dans le cas de Nutcache, par exemple, vous êtes averti de toute modification et pouvez consulter l’historique des actions.
3- La gestion des compétences
Grâce à un logiciel de gestion comme Nutcache, vous pouvez assigner les bonnes tâches aux bonnes personnes car la centralisation des informations permet de consulter au plus juste les expériences et les compétences de chacun.
Ainsi, vous ne perdez aucune donnée importante concernant vos collaborateurs, et vous pouvez constituer un projet solide basé sur la formation d’une équipe adaptée au plus près des besoins de votre client.
4- La gestion du temps de travail
Il est souvent compliqué de se rendre compte du temps réel alloué à un projet. Dans le but de s’adapter au mieux aux pratiques effectives d’une équipe, Nutcache propose deux modes de suivi du temps : la durée travaillée ou bien les heures de début et de fin. Les feuilles de temps peuvent aussi se remplir depuis n’importe où, via l’application mobile « Nutcache Suivi du temps ». Vous pouvez lancer un chronomètre qui s’exécutera en arrière plan, même si le téléphone est éteint. Les heures travaillées peuvent être intégrées directement dans la facture du client.
5- Le respect des budgets
Dans la gestion de projet, il est impératif de maîtriser ses budgets et de pouvoir les suivre au jour le jour. Le fait que les logiciels de gestion centralisent toutes les données assure que vous puissiez être informé lorsqu’une dépense est effectuée.
Nutcache vous aide à garder le contrôle de vos dépenses, vous pouvez mettre en place un processus d’acceptation ou bien joindre un document au budget (facture, photo, justificatif, etc.). A l’aide de rapports détaillés et d’outils de gestion simplifiés, vous pouvez également contrôler et catégoriser les dépenses engagées.
6- Garder un œil sur les ventes
Le reporting commercial est un réel outil d’aide à la décision mais il ne doit pas prendre plus de temps que le travail de vente lui-même. Les logiciels de gestion de projet offrent la possibilité de suivre en temps réel les informations cruciales de votre entreprise de manière synthétisée. L’important étant de garder un contrôle sans perdre en fluidité.
A cet effet, Nutcache a pour fonctionnalité de transformer automatiquement, d’un simple clic, les devis en factures et d’en faire remonter toutes les informations de manière centrale. Vous pouvez ensuite transformer les données en outils d’analyses performants.
7- Un audit constant
Par ailleurs, toutes les informations concentrées en un seul et même outil permettent de revenir, lorsque vous le souhaitez, sur les grandes lignes de décisions concernant votre projet. Il sera plus facile de synthétiser les ressources et les résultats et également de les réajuster en cas de besoin.
Nutcache met à disposition un écran de projet collaboratif comme point central, ce qui offre non seulement, la possibilité d’une réalisation de projet très rapide, mais aussi une capacité de regroupement et d’analyse globale ou catégorisée très utile.
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