Une meilleure organisation de votre travail est la meilleure façon de faire plus avec moins. Améliorer sa productivité vous permet de sauver énormément de temps, et donc d’argent, en plus de pouvoir effectuer un meilleur travail.
Changer quelques petites habitudes que vous avez au bureau peut ainsi avoir un grand impact sur votre projet en vous permettant de faire la bonne chose de la meilleure façon. Vos clients et votre état d’esprit vous en remercieront.
Voici nos meilleurs conseils pour améliorer sa productivité.
Stratégie n°1 pour améliorer sa productivité: Faites le ménage de votre espace de travail
Un espace de travail ordonné vous permet d’avoir également un état d’esprit plus ordonné.
Commencez par retirer de votre bureau, ou encore ranger, tout ce qui n’est pas essentiel à votre travail.
Vous éviterez tout d’abord les distractions et vous donnerez la chance de ne pas vous perdre dans votre désordre.
De plus, bien classer tous vos documents vous permettra de les trouver plus facilement et ainsi de sauver du temps. N’oubliez toutefois pas d’ajouter un petit quelque chose d’agréable à regarder comme des fleurs ou une photo de votre famille : cela augmente la productivité de 15 %.
Stratégie n°2: Restez en santé
Un corps sain est la meilleure façon d’avoir un esprit sain. Bien manger et faire de l’exercice vous aide à avoir plus d’énergie en plus d’avoir une meilleure mémoire et une plus grande concentration.
Ne vous laissez pas berner par le café: celui-ci vous donne de l’énergie que de façon temporaire en plus de causer plus de stress et de ne pas être bon pour la santé.
Une salade, des noix et des fruits sont les meilleurs accompagnements lors d’une dure journée de travail.
De plus, évitez de dîner à votre bureau afin de vous offrir un bon moment pour relaxer sans être dérangé. Pour ce qui est de l’exercice, cela peut sembler être une tâche difficile, mais cela vous permet en fait d’être plus heureux et plus productif.
De plus, vous dormirez mieux et courrez moins de chance d’être malade afin d’arriver en forme au bureau le lendemain.
Quelques autres conseils pour augmenter sa productivité dans cette vidéo:
Stratégie n°3: Quittez les réseaux sociaux
Aller voir une petite notification, ou un message sur Facebook peut facilement se terminer par une quinzaine de minutes passées à regarder votre fil d’actualité. De plus, les interruptions nuisent à votre concentration et causent une baisse de productivité.
La meilleure façon de résister à la tentation est de simplement ne pas l’approcher du tout lorsque vous êtes occupé à travailler. Réservez ce temps perdu à votre période de pause ou alors à un moment de la journée où vous répondez à vos courriels professionnels.
Allez, désactivez les notifications! Une astuce sûre pour améliorer sa productivité!
Stratégie n°4 pour améliorer sa productivité: Distinguez vos priorités
Commencez par les tâches les plus importantes à exécuter afin d’être assurés de bien avoir le temps et la motivation de les réaliser.
Décidez dès le début de votre journée ce qui mérite le plus d’attention et mettez de côté, du moins pour l’instant, les projets qui ne sont pas essentiels à votre travail. N’hésitez pas à dire non lorsque ce que l’on vous demande n’est pas nécessaire afin de ne pas vous engager à faire trop de choses que vous ne pourrez réaliser correctement.
Canalisez votre énergie dès le début vers ce qui est le plus important afin d’exécuter un travail de la meilleure qualité possible et de moins stresser lorsque vous manquez de temps en fin de journée.
Lorsque vous aurez coché une nouvelle tâche de votre liste de choses à faire, cela vous offrira un bon sentiment de devoir accompli afin de vous motiver à poursuivre votre travail.
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Stratégie n°5: Exécutez une chose à la fois
Cessez de croire que le multitâche vous permet de faire plus de choses en même temps, cela fait simplement en sorte que vous prendrez plus de temps à effectuer ces deux choses contrairement à si vous les aviez faites séparément.
Les experts estiment qu’en faisant cela, vous perdez 40% de votre productivité. Tout d’abord, vous ne faites pas deux choses en même temps, mais plutôt plusieurs choses en alternance. Cela fait en sorte que vous ne pouvez pas vous concentrer pleinement sur une activité et prenez plus de temps à comprendre où vous en êtes rendus lorsque vous recommencez à travailler sur une tâche.
De plus, une trop grande charge de travail risque plutôt de vous stresser. Ce qui aide vraiment c’est de faire plusieurs choses semblables une à la suite de l’autre, puisque cela vous garde dans le même état d’esprit. Par exemple, affairez-vous à répondre à vos courriels un à la suite de l’autre plutôt que séparément au cours de la journée.
Stratégie n°6: Imposez-vous une limite de temps
Limitez le temps que vous investissez dans une certaine activité vous permet de vous fixer un objectif de productivité plus clair et éviter de passer trop de temps à exécuter une tâche. Pensez alors à prendre quelques minutes pour organiser votre journée de travail en planifiant le temps que vous pensez passer sur chaque tâche.
Il est d’ailleurs conseillé de faire les activités les plus longues au début de votre horaire de travail afin d’être assuré de pouvoir les exécuter. Cela vous permettra de mieux réaliser tout ce que vous aviez en tête en vous attardant plus sur les tâches importantes et moins sur les tâches plus futiles.
Rechercher la perfection peut souvent être plus nuisible que vous ne l’auriez cru.
Stratégie n°7:Prenez une pause
Il ne sert à rien de rester coincé dans un projet qui vous lasse et ne vous inspire plus, vous ne ferez que perdre du temps sans vraiment avancer. Il est conseillé de prendre une pause avant d’avoir effectué 90 minutes de travail afin d’être le plus performant possible puisque la productivité commence à diminuer après 50 à 60 minutes de travail continu.
Des études prouvent que prendre des petites pauses vous permet d’avoir un niveau de performance constant en plus d’améliorer votre concentration, votre réceptivité, votre créativité, vos relations interpersonnelles et votre qualité de vie.
Ce petit moment de relaxation est d’autant plus efficace si vous prenez le temps d’y faire un peu d’exercice puisque vous pourrez également réduire vos tensions physiques.
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