Votre téléphone intelligent est votre outil précieux de travail. Il est votre téléphone, mais aussi votre appareil photo, votre réveille-matin, votre calculatrice et plus encore! Si vous cherchez à augmenter votre productivité, nous vous proposons dans cet article dix applications mobiles à essayer pendant les prochains jours.
Pour favoriser la prise de notes : Evernote
Prendre des notes pendant une réunion, c’est bien. Par contre, pouvoir les organiser et les retrouver plus rapidement, c’est encore mieux! Evernote est une application mobile de prise de notes permettant entre autres d’organiser vos notes, mais aussi vos fichiers, photos et mémos vocaux dans un seul espace. En version gratuite, elle permet également le partage de vos notes avec un collègue, et ce, même s’il n’a pas l’application. Par contre, si vous travaillez avec plus que deux appareils (téléphone, tablette, ordinateur, etc.), il est recommandé d’utiliser la version premium.
Pour sauvegarder vos articles à lire : Pocket
Vous aimez lire des articles sur Internet, mais n’avez toujours pas le temps pour les lire? Avec Pocket, vous pouvez enregistrer les liens des articles pour les lire plus tard. Par exemple, à la maison, vous utilisez l’icône de Pocket sur votre navigateur web pour enregistrer un article qui vous intéresse. Puis, pendant votre trajet en autobus, en train ou en métro, vous lisez ce même article grâce via l’application mobile. Et voilà! Le temps de vous rendre au bureau, vous avez un nouveau sujet de discussion à partager avec vos coéquipiers!
Pour regrouper vos cartes mentales : MindMeister
Lors d’une séance de brainstorming, la carte mentale peut être une méthode pertinente pour la prise de notes et la structuration de projet. Cependant, vous aimeriez probablement conserver une trace de cette carte ailleurs que sur un tableau blanc dans la salle de conférence. Grâce à MindMeister, vous pouvez partager, à partir de votre application mobile, votre carte mentale avec vos collègues. Vous pouvez même collaborer avec eux en temps réel, et ce, peu importe la distance qui vous sépare.
Pour conserver vos documents en ligne : Google Drive
Si vous êtes familier avec l’infonuagique (cloud computing), vous savez que cette technologie permet de sauvegarder vos documents sur un serveur externe. Ainsi, en cas de panne de courant, vos documents peuvent être récupérés, quelle que soit la plateforme que vous utilisez. En matière de service de stockage, nous vous recommandons Google Drive pour deux raisons. Premièrement, sa version gratuite offre jusqu’à 15 Go de stockage. Deuxièmement, elle permet la création de documents pouvant être partagés avec vos coéquipiers, que ce soit sous forme de traitement de texte, de feuille de calcul, etc.
Pour mieux communiquer à distance : Zoom
Vous avez besoin d’une rencontre d’équipe, mais celle-ci est dispersée aux quatre coins du monde? Zoom permet de tenir des conférences vidéo avec vos collègues. Pour vos besoins en formation, vous pouvez également vous servir de cette application pour créer vos webinaires en direct. Cependant, savez-vous que Zoom est aussi disponible sous forme d’application mobile? Vous pouvez ainsi discuter en vidéoconférence avec votre coéquipier, où que vous soyez, tout en partageant les informations contenues dans votre téléphone intelligent.
Pour gérer vos mots de passe : 1Password
Pour chaque compte, il est préférable d’utiliser un mot de passe unique. Cependant, si vous avez plusieurs comptes à gérer à travers vos applications mobiles, un simple oubli de mot de passe peut nuire à votre productivité. C’est là que l’application 1Password peut vous venir en aide. En effet, 1Password regroupe tous vos mots de passe en un seul endroit, accessible avec un unique mot de passe. De plus, cette application peut être utilisée sur un nombre infini d’ordinateurs et d’appareils.
Pour obtenir un meilleur sommeil : Sleep Cycle
C’est bien connu : de saines habitudes de vie favorisent votre productivité. Cependant, que faire si vous souhaitez obtenir une meilleure qualité de sommeil? L’application mobile Sleep Cycle permet d’analyser votre sommeil grâce à deux méthodes de captation : par le son ou par le mouvement. Ensuite, à partir des données récoltées, l’application sonnera l’alarme au moment où vous êtes en phase de sommeil léger. Vous obtiendrez ainsi un réveil en douceur afin de commencer la journée du bon pied.
Pour rester concentré : Forest
Vous cherchez un moyen de ne pas consulter votre téléphone intelligent au travail? C’est possible avec Forest. Son fonctionnement est simple : lorsque vous utilisez cette application mobile, votre moment de concentration est représenté par une graine qui, en grandissant, deviendra un arbre. Si vous quittez cette application avant que la croissance soit terminée, l’arbre mourra. Si, toutefois, vous parvenez à garder votre concentration, vous obtiendrez, avec le temps, une forêt, que vous pouvez replanter dans la vie réelle grâce à la fondation Trees for the Future.
Pour créer un environnement idéal : Noisli
Les bureaux à aire ouverte comportent certains avantages, comme un meilleur échange d’idée entre coéquipiers. Cependant, si vous cherchez couvrir les conversations de vos voisins pour mieux vous concentrer, il vous faut un générateur de bruit de fond. Autant dans sa version web que mobile, Noisli vous permet de créer votre ambiance sonore idéale : pluie, vent, feu de foyer, café, etc. Par contre, dans sa version mobile, cette application possède également la fonction minuterie, qui peut vous indiquer votre prochaine pause. Cette fonction peut également servir à vous relaxer avant de vous endormir.
Pour apprendre à méditer : The Mindfulness App
Savez-vous qu’une séance de 15 minutes de méditation contribue à augmenter votre productivité pour le reste de votre journée? Si vous souhaitez vous aussi vous initier à la méditation, mais que vous ne savez pas par où commencer, choisissez les méditations guidées sur applications mobiles. Par exemple, avec The Mindfulness App, vous retrouverez une introduction à la pleine conscience étalée sur cinq jours. Par la suite, si vous souhaitez poursuivre avec un abonnement premium, vous aurez accès à des méditations thématiques, dont la pleine conscience au travail.
Pour chronométrer vos tâches : Nutcache
Pour gagner en productivité, vous devez connaître le temps que vous accordez pour chaque tâche. Afin de découvrir les tâches les plus chronophages, nous vous recommandons notre application mobile Nutcache! Non seulement celle-ci a un chronomètre, elle a également une fonction de saisie de temps pour enregistrer votre progression dans chaque projet. Ainsi, il vous sera plus facile de justifier votre tarif à vos clients en leur présentant un compte rendu détaillé de vos actions.
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