Le musée Guggenheim, le Tokyo Sky Tree, l’opéra de Sydney. Ce ne sont là que quelques exemples des travaux des firmes d’architectes suffisamment remarquables pour nous couper le souffle.
Nous admirons souvent la beauté des structures telles que les bâtiments. Pour nous, la gestion de projet complexe qui a permis leur construction est transparente. Sans ces processus de gestion, ces géométries grandioses et ces lignes étonnantes ne seraient pas possibles.
En réalité, toutes les structures architecturales nécessitent une planification et une organisation minutieuses, qu’il s’agisse de maisons ordinaires, de monuments ou de places. S’il est agréable de concevoir, il est essentiel pour les firmes d’architectes de mettre en place un système de gestion de projet. Cela les aidera à prendre des décisions en connaissance de cause. Dans le cas contraire, la grande idée n’aboutira jamais.
Le domaine de l’architecture exige un haut niveau de précision, une conformité juridique totale et un respect strict des délais. Toutes les personnes impliquées doivent avoir une vue d’ensemble et comprendre les moindres détails pour répondre aux exigences. Il est important que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Les logiciels de gestion de projet, tels que Nutcache, offrent aux cabinets d’architecture une multitude d’outils pour la création et la gestion de projets. Ces outils sont efficaces pour les projets de toute taille et de toute portée.
La communication pour une meilleure gestion des tâches
Vous pouvez être seul responsable d’une partie d’un projet. Cependant, vous n’êtes jamais complètement seul. Il y a toujours des personnes pour vous aider dans les firmes d’architectes.
Travaillez sur une tâche. Posez des questions si nécessaire. Demandez une rétroaction. Obtenez l’approbation. Informez vos coéquipiers des progrès réalisés.
Avec Nutcache, vous pouvez impliquer les autres simplement en les marquant avec @mention. Cette fonctionnalité est un moyen simple et direct d’informer les autres de quelque chose qui nécessite leur attention ou leur contribution. Une fois que la personne est étiquetée, son nom apparaît en caractères gras afin qu’elle puisse rapidement trouver le message. La mise en œuvre de cette pratique permettra d’améliorer la communication et les performances des employés en tenant tout le monde au courant.
Vous pouvez personnaliser les paramètres d’accès pour chaque membre du projet. Ces paramètres peuvent limiter la visibilité ou les actions. Par exemple, vous pouvez restreindre la possibilité de modifier les délais. Dans le même ordre d’idées, vous pouvez partager des informations avec des clients et définir des autorisations spécifiques.
De cette façon, le client peut voir comment le travail avance. Vous ne perdrez pas le contrôle du projet et ne risquez pas d’y apporter des modifications non souhaitées. Il peut suivre l’évolution du projet et trouver rapidement une tâche à tout moment.
Les tableaux collaboratifs pour un meilleur travail d’équipe
Pour donner vie à un bâtiment, il faut faire appel à de nombreuses personnes aux profils et aux compétences variés. Il s’agit notamment d’un architecte, d’un paysagiste, d’un architecte d’intérieur, d’un maquettiste, d’un géomètre et d’un chef de projet. Il va sans dire que l’un des aspects les plus importants d’une équipe de conception architecturale est la collaboration.
Travailler sur un projet demande une organisation formidable, une excellente communication et un travail d’équipe remarquable. Toutefois, comme vous le savez peut-être déjà, ces qualités ne sont pas toujours faciles à obtenir.
Travailler ensemble sur un projet peut s’avérer difficile. Il est difficile de savoir qui fait quoi et où on en est. Heureusement, un tableau collaboratif, tel qu’un tableau Kanban, permet à chacun de savoir ce qui se passe.
Essentiellement, un tableau Kanban permet aux employés de visualiser leur flux de travail à l’aide de cartes, de colonnes, de couleurs et d’autres repères visuels. Chaque carte contient une tâche. Ces tâches sont placées sur un tableau.
Le tableau est composé de colonnes verticales. Chaque colonne représente l’état de la tâche.
Les états sont « à faire », « en cours » et « terminé ». Ces cartes se déplacent ensuite de gauche à droite sur le tableau jusqu’à ce qu’elles soient terminées. La mise en place d’un tableau Kanban pour organiser le travail de production dans l’architecture améliore la transparence et la clarté, de sorte que rien n’est négligé.
Le diagramme de Gantt est un autre diagramme qui aide les équipes à s’organiser. Un diagramme de Gantt est un diagramme qui ressemble à une ligne de temps et qui vous permet de planifier et de décomposer facilement chaque étape de votre projet.
Les plans de projet sont principalement utilisés pour décomposer les grandes tâches. Ces tâches sont ensuite planifiées sur un calendrier. En outre, les dépendances entre les tâches, les assignés et les développements sont inclus.
Le plus grand avantage est la possibilité de voir comment les tâches sont liées. Cela permet de comprendre clairement quelles tâches sont prêtes à commencer et lesquelles dépendent d’autres tâches.
Le suivi du temps pour de meilleures performances
La fonction de suivi du temps de Nutcache vous permet de surveiller le temps que vous passez sur une tâche. De cette façon, vous pouvez suivre chaque minute de votre journée. Le suivi du temps peut également être utilisé pour améliorer les performances ainsi que pour suivre les disproportions et la mauvaise gestion.
Lorsque les tâches sont terminées, vous pouvez comparer l’estimation initiale avec le temps réel qu’il a fallu pour tout terminer. Grâce à ces données, vous saurez ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Vous serez également en mesure de fournir des estimations plus précises à vos clients à l’avenir.
Le suivi du temps pour améliorer les relations avec les clients
Le suivi du temps est l’une des sources les plus fiables de transparence entre un architecte et son client. Le suivi du temps vous permet de générer rapidement un rapport sur les heures suivies. Vous pouvez présenter ce rapport dans un délai très court.
Le fait de disposer de ces chiffres contribuera à instaurer un climat de confiance. Les clients peuvent les utiliser pour voir comment ils sont facturés et comment le travail progresse.
Ils peuvent également identifier les obstacles susceptibles de retarder le projet. Il se peut que vous deviez fournir une mise à jour hebdomadaire ou mensuelle de l’état d’avancement des travaux. Cela peut se faire rapidement et facilement.
Le suivi des factures pour éviter les retards de paiement
La fonction de facturation de Nutcache s’intègre parfaitement avec Stripe et Paypal, ce qui vous permet d’accepter des paiements en ligne rapidement et facilement. De plus, vous n’aurez pas à vous préoccuper d’un retard de paiement. Dans la plupart des cas, le client a simplement oublié le paiement et le réglera rapidement. Dans d’autres cas, un client peut avoir besoin d’un peu plus de persévérance pour que vous receviez une compensation.
La fonction de suivi des factures de Nutcache facilite le contrôle des factures en retard. Vous pouvez également envoyer des rappels aux clients en retard de paiement. En outre, vous pouvez surveiller le comportement de paiement de vos clients en accédant à leurs données sur les retards de paiement.
Bien plus encore!
Nutcache peut simplifier la façon dont votre firmes d’architectes travaille ensemble, contrôle les coûts et respecte les délais. N’attendez plus – cliquez ici pour en savoir plus sur nos plans et commencez à améliorer votre firmes d’architectes dès aujourd’hui !
