Pour tout gestionnaire de projet, estimer les coûts finaux de réalisation d’un projet peut s’avérer difficile, voire hasardeux. Maintenant, avec la possibilité de définir un budget avec jalons et alertes, Nutcache donne aux gestionnaires un outil supplémentaire pour mieux encadrer le déroulement d’un projet et, au besoin, apporter les correctifs nécessaires.
Définir un budget avec jalons et alertes
L’élaboration d’un budget assure au gestionnaire du projet une meilleure compréhension de la façon dont les ressources financières et humaines sont utilisées dans l’exécution du projet. Dans Nutcache, l’écran Projet vous permet de suivre votre projet et son budget en un seul endroit pratique.
Un budget global ou spécifique?
Nutcache permet de définir la portée du budget, soit globale, soit spécifique par membre ou par tâche, et de spécifier la méthode de calcul sur laquelle repose le budget : par heures travaillées, par coûts, par heures facturables ou par montant facturable.
L’avancement du budget
Un indicateur graphique démontre clairement l’avancement global du budget en fonction des paramètres préalablement définis. D’un coup d’œil, vous êtes en mesure de voir la progression du budget vers le seuil défini.
Les indicateurs de performance
Les indicateurs de performance représentent un ensemble d’informations qui renseignent le gestionnaire du projet sur la performance globale du projet. Les indicateurs sont regroupés en 5 catégories : l’avancement du projet, les heures reliées au projet, les coûts associés au projet, la facturation reliée au projet et la rentabilité du projet.
La création de jalons et alertes
Le contrôle continu de la performance d’un projet peut être effectué grâce aux jalons qui vous permettent de définir divers seuils (en pourcentage) dans l’atteinte d’un budget. Lorsqu’un jalon est atteint, une alerte est déclenchée et transmise par email au gestionnaire qui peut apporter les actions nécessaires.
Définir la méthode de facturation d’un projet
Au moment de créer votre projet, Nutcache vous permet maintenant de définir une méthode de facturation mieux adaptée à votre réalité d’affaires.
Les méthodes de facturation offertes
Lorsque vous travaillez sur un projet facturable, vous avez à choisir entre les méthodes suivantes :
Taux horaire par tâche. Le montant facturable du projet est calculé sur le taux horaire des tâches. Cette méthode permet d’associer un taux horaire aux tâches.
Taux horaire par membre. Le montant facturable du projet est calculé sur le taux horaire des membres. Cette méthode permet de définir un taux horaire différent pour chaque membre.
Taux horaire fixe pour le projet. Le montant facturable du projet est calculé sur un taux horaire fixe pour l’ensemble du projet, peu importe qui fait quoi.
Montant forfaitaire pour l’ensemble du projet. Le montant facturable du projet constitue un montant fixe pour la réalisation de l’ensemble du projet.
Un rapport de rentabilité de vos projets
Le rapport de Profits et pertes déjà disponible a été bonifié pour maintenant inclure les coûts de main-d’oeuvre afin d’offrir une analyse plus précise de la rentabilité de votre organisation.
Avec ses derniers ajouts, Nutcache se positionne plus que jamais pour devenir l’une des meilleures solutions de gestion de projet collaborative offrant toutes les caractéristiques dont les entreprises de tous types et tailles ont besoin pour assurer le contrôle et la gestion efficace de leurs projets.
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