La gestion de tâches est plus compliquée qu’on ne le croit. Naturellement, si votre équipe s’agrandit, l’organisation se complexifie. Heureusement, il existe des outils pour simplifier votre gestion de projet. Alors que le tableau physique a fait ses preuves au travail, découvrez aujourd’hui les avantages du tableau collaboratif en ligne.
Un tableau collaboratif en ligne aide à préciser votre projet
Pour bien réussir votre projet, l’une des premières étapes consiste à découper votre projet. En effet, en découpant votre projet, vous établissez la liste complète des tâches à accomplir. Par exemple, si votre projet consiste à créer une application pour téléphone intelligent, vous devez penser à tous les secteurs essentiels à la réalisation du projet : la programmation, le design graphique, l’expérience utilisateur, etc. En déterminant, dès le départ, toutes les tâches à accomplir, vous courrez moins le risque d’en oublier en cours de route (et évitez ainsi une accumulation de retards).
Un tableau collaboratif en ligne favorise l’analyse des charges de travail
Maintenant que vous avez mis sur votre tableau collaboratif tous les travaux à effectuer, votre gestion de tâches s’améliore déjà. Comment? En prenant le temps de réfléchir aux ressources et au temps accordés pour chaque tâche, vous obtenez une meilleure idée des charges de travail qui vous attendent. À partir de cette observation, vous pourrez réfléchir sur la réussite de votre projet. Sera-t-il possible de terminer ce projet dans les délais prévus? Sinon, est-il possible d’avoir recours à de la sous-traitance? Avec la solution en ligne Nutcache, vous avez la possibilité d’inviter des consultants dans votre projet d’équipe.
Un tableau collaboratif en ligne est utile à la priorisation des tâches
Pour une gestion de tâches efficace, il demeure essentiel de prioriser vos tâches, c’est-à-dire déterminer lesquelles sont les plus importantes à effectuer. S’agit-il de tâches demandant plus de temps et de ressources, ou plutôt de tâches urgentes? Avec Nutcache, vous pouvez associer une tâche à une étiquette en fonction de l’urgence du projet. Vos coéquipiers pourront alors concentrer leurs efforts sur les tâches prioritaires. De plus, Nutcache permet également la création de nouvelles étiquettes selon les besoins de votre projet. Par exemple, vous pouvez créer une étiquette pour les tâches réservées à l’équipe responsable de la programmation informatique.
Un tableau collaboratif en ligne améliore la communication
On le répète assez souvent : une bonne communication, c’est vital au travail d’équipe! Avec un tableau collaboratif accessible à tous les membres de votre équipe, vos collègues comprennent mieux le rôle qu’ils ont à jouer dans le projet. Cela leur permet entre autres d’alimenter la discussion tout en favorisant les collaborations. Pour de meilleurs résultats, n’hésitez pas à maximiser l’emploi des fonctions supplémentaires. Par exemple, grâce à Nutcache, vous pouvez assigner chaque tâche à un ou plusieurs membres. De plus, avec la fonction @mention, vous pouvez attirer l’attention d’un collègue sur certains dossiers urgents. Vos coéquipiers n’auront plus besoin de vous importuner afin de savoir qui fait quoi.
Un tableau collaboratif en ligne augmente votre productivité
Vous cherchez à augmenter la productivité de votre équipe? L’utilisation d’un tableau collaboratif permet d’optimiser votre travail. Prenons pour exemple la méthode Kanban, qui divise le tableau en trois colonnes : à faire, en cours, terminé. Il ne reste plus qu’à placer les tâches sous la colonne « À faire », puis à déléguer les premières tâches à vos collègues sous la colonne « En cours ». Cette méthode a également comme principe de limiter le nombre de tâches que vous réalisez en même temps. Vous évitez ainsi les dangers du multitâche, mais aussi ceux de l’épuisement professionnel.
Un tableau collaboratif mesure les progrès de votre projet
Le tableau collaboratif étant un outil visuel, il est plus facile de constater les progrès de votre projet. Quelles tâches ont été accomplies? Que reste-t-il à faire? Cependant, un tableau collaboratif en ligne peut faire encore plus pour vous. Avec Nutcache, chaque membre peut inscrire ses entrées de temps pour chaque tâche effectuée. Ainsi, non seulement votre tableau présente les progrès de votre projet, il comptabilise aussi le temps consacré à chaque tâche. Retenez bien cette fonctionnalité, puisqu’elle vous servira plus tard, en mode rétrospection.
Un tableau collaboratif en ligne motive votre équipe
Comme nous l’avons mentionné plus tôt, votre tableau présente la progression de votre projet. Cela a un effet positif sur le moral de votre équipe. Plus votre projet avance, plus votre équipe est motivée et trouve la force nécessaire pour terminer le projet à temps. Vous pouvez également utiliser le tableau pour motiver davantage vos coéquipiers. Par exemple, proposez une sortie au restaurant une fois la dernière tâche accomplie. Ou encore, remettez un prix à la personne ou à l’équipe qui s’est impliquée le plus dans le projet.
Un tableau collaboratif en ligne aide à mieux comprendre la gestion de tâches
Votre projet a beau être terminé, il reste encore quelques détails à régler. En effet, accordez-vous un moment de rétrospection afin de réfléchir au fonctionnement de votre récent projet. L’exécution des tâches s’est-elle bien passée? Y a-t-il eu des retards dans le projet? Votre équipe aurait-elle pu faire les choses différemment? Si oui, comment? Grâce à votre tableau collaboratif, vous pouvez examiner la progression de votre projet, mais aussi le travail de vos collègues. Il s’agit également d’une occasion de méditer sur votre méthode de gestion de tâches. Aussitôt votre moment de réflexion terminé, n’oubliez pas d’offrir de la rétroaction à vos coéquipiers afin qu’ils connaissent les points à améliorer pour le prochain projet.
Avec le tableau collaboratif en ligne, vous favorisez la réussite de votre projet, et ce, dans les délais requis. Si vous recherchez présentement un outil pour faciliter votre gestion de tâches, n’hésitez pas à faire l’essai de Nutcache. Notre solution en ligne comprend plusieurs fonctionnalités, dont la création de tableaux collaboratifs ainsi que le partage de fichiers. De plus, cet essai, gratuit, dure 14 jours. Qu’attendez-vous pour vous inscrire?
