La communication dans un projet et la collaboration d’équipe n’ont jamais été aussi importante et pourtant, elles ne sont pas simples. Quand un projet manque de collaboration entre les membres de l’équipe, cela conduit généralement à des incompréhensions, des manques de performance, des retards, ou même des échecs.
Des statistiques surprenantes sur la communication dans un projet
Dans une étude réalisée par Fierce Inc., 86% des personnes interrogées sur la raison des échecs en entreprise, mettent en cause le manque de collaboration ou une communication inefficace.
97% pensent que le manque d’alignement au sein de l’équipe influence le résultat d’une tâche ou d’un projet donné. Et plus de 99% préfèrent travailler avec des collaborateurs qui parlent des problèmes de manière transparente et efficace; alors que la moitié seulement trouve que c’est le cas dans leur entreprise.
Les nouvelles méthodes de communication dans un projet
Par le passé, il était nécessaire de se réunir en réunion pour discuter du plan d’actions, des tâches, des difficultés et de l’évolution d’un projet. Aujourd’hui, les choses ont changé et la technologie a permis aux équipes-projet d’évoluer.
En effet, il n’est plus nécessaire de se rencontrer physiquement au même endroit pour communiquer sur un projet. Les membres de l’équipe peuvent désormais se trouver aux quatre coins du monde ou bien travailler à domicile et maintenir une communication efficace avec les autres membres.
Cela est possible grâce à internet et aux outils de collaboration en ligne comme Nutcache. Ces outils permettent d’éliminer la contrainte de distance entre les membres. Ces derniers peuvent en effet partager des documents, chatter entre eux, et même organiser une conférence en ligne.
Les caractéristiques à prendre en compte lors du choix d’un outil de communication dans un projet
1- Version mobile
Certains outils collaboratifs ont une version mobile qui permet aux membres de se connecter depuis leur portable ou leur tablette. Les membres peuvent laisser des commentaires et téléphoner s’ils ont besoin de clarification concernant une tâche. Ils reçoivent aussi une notification quand des activités les concernant sont mises à jour.
2- Tableau collaboratif
Les outils de collaboration en gestion de projet possèdent généralement un tableau de bord regroupant les tâches planifiées et leur avancement. Dans les tableaux de bord Nutcache, il est aussi possible de:
- créer des listes et des cartes;
- assigner un membre à une tâche;
- ajouter des photos, vidéos et autres documents à une tâche;
- assigner un temps de travail ou une dépense à une tâche;
- facturer un tableau à un client;
- etc.
L’ensemble des activités du projet est répertorié dans le tableau collaboratif et tous les membres y ont accès. Le tableau collaboratif est un véritable outil de partage et de communication.
3- Facilité d’utilisation
Un autre point à considérer dans le choix de votre outil de collaboration est sa facilité d’utilisation. Nutcache a une interface très conviviale, intuitive et facile à utiliser pour tous. Les cartes peuvent être déplacées d’une liste à l’autre avec un simple glisser-déposer.
4- Flexibilité
Enfin, votre outil de communication doit pouvoir s’adapter facilement à votre méthode de gestion de projet, qu’il s’agisse de Scrum, Kanban, Agile ou toute autre méthode. Nutcache est très flexible et s’utilise aisément pour tout type de projet.
En tant que chef de projet, il est nécessaire de réduire les risques du projet. Choisir un outil de collaboration et de partage efficace améliorera la communication dans le projet et augmentera les chances de réussite du projet.
