L’ingénierie est un domaine hautement technique qui implique la construction de routes, de bâtiments, d’aéroports, de tunnels, de ponts, de systèmes d’égouts et bien plus encore. La complexité de ces projets peut rendre l’atteinte des objectifs particulièrement difficile. Il y a plusieurs éléments à prévoir comme les délais à respecter, les budgets, mais également l’évolution constante des exigences des clients, le travail effectué par votre équipe, l’accessibilité aux ressources et même les conditions météorologiques imprévisibles. Par conséquent, la réussite des projets va au-delà des compétences techniques. C’est pour cela que les équipes d’ingénieurs ont besoin d’assurer une excellente gestion de projet.
Le chargé de projet en ingénierie est responsable de la planification des opérations, du respect des délais ainsi que des relations entre les clients et l’équipe. Il supervise également tous les processus, délègue les tâches entre les membres de l’équipe et veille à ce que les projets soient livrés dans les délais prévus et de manière efficace.
Si vous êtes chargé de projet en ingénierie, vous connaissez probablement déjà la pression liée au fait de devoir vous assurer que tout se déroule comme prévu. Sans oublier le stress lié aux multiples facteurs existants dans le processus de conception, depuis les coûts de construction d’un projet jusqu’au respect de la réglementation gouvernementale et aux risques environnementaux possibles.
Il est donc impossible de garder tout cela dans votre tête. Par ailleurs, les feuilles de calcul et les calendriers ne font que vous ralentir. Un logiciel de gestion de projet comme Nutcache simplifie l’estimation et la facturation, accélère la planification et la distribution de tâches tout en améliorant la communication et la collaboration.
Une communication plus efficace grâce à un logiciel de gestion de projet
En tant que chargé de projet, il est essentiel que toutes les personnes impliquées dans le projet soient sur la même longueur d’onde. Cela inclut la relation avec les clients, les fournisseurs, les quarts de métiers et les organismes de réglementation. Que vous soyez sur place ou en déplacement, vous devez être en mesure de connaître tous les détails du projet. Si une personne a besoin d’avoir certaines informations comme une estimation des coûts ou les délais reliés à une tâche, vous devez, en tout moment, avoir accès à cette information. La gestion de tâches avec le logiciel Nutcache vous permet de voir l’avancement de votre projet en un coup d’œil, ce qui vous permet de fournir des mises à jour rapides et précises sur le budget et les délais, où que vous soyez. Vous pouvez également obtenir des informations spécifiques, comme le temps prévu pour effectuer une certaine tâche. Finalement, vous pouvez envoyer des rapports et des factures aux clients en un seul clic.
Organiser des projets d’ingénierie grâce à des diagrammes interactifs
1. Méthode Kanban
La partie la plus difficile de la gestion de projet en ingénierie est de s’assurer que toutes les parties impliquées puissent avoir accès à la même information. La méthode Kanban est un moyen efficace de résoudre ce problème. La méthode Kanban est en fait un tableau qui permet aux membres de l’équipe d’avoir accès aux travaux en cours ainsi qu’aux tâches à venir. Essentiellement, il s’agit d’un tableau divisé en trois colonnes: « à faire », « en cours » et « terminé ». Les tâches sont d’abord placées dans la colonne « à faire », puis déléguées aux employés dans la colonne « en cours », et se déplacent dans le tableau jusqu’à leur achèvement. Cette méthode permet également de limiter le nombre de tâches effectuées en même temps.
Les principaux avantages:
- Visualiser le flux de travail : un tableau Kanban vous donne une image claire de l’état de votre projet en un coup d’œil. Vous pouvez voir qui sont les employés qui ont suffisamment de travail et lesquels peuvent en prendre davantage. Vous pouvez également déterminer quelles tâches prennent plus de temps que prévu, ce qui vous permet d’identifier les obstacles et les points sensibles.
- Limiter les travaux en cours : le travail multitâche est une raison majeure qui fait en sorte que les choses n’avancent pas comme il était prévu. Même les meilleurs ingénieurs se doivent de travailler sur une seule tâche à la fois afin de limiter les risques d’erreurs. Restreindre les travaux en cours empêche les employés de passer à une autre tâche. En conséquence, la concentration, la focalisation et les performances sont améliorées.
2. Diagrammes de Gantt
Les diagrammes de Gantt sont semblables à une ligne de temps. Ils vous permettent de planifier facilement chaque étape de vos projets, de décomposer et de hiérarchiser les tâches tout en vous permettant de détailler le travail à effectuer en ajoutant des tâches. Généralement, les diagrammes de Gantt sont utilisés dans le but d’illustrer les dépendances de tâches et l’état du travail actuel, en fonction du calendrier prévu. Les diagrammes de Gantt de Nutcache permettent aux utilisateurs de visualiser leurs tâches et d’avoir un aperçu des projets en cours. Par ailleurs, les utilisateurs peuvent personnaliser leur diagramme dans le but de mettre en évidence certaines tâches, ou d’indiquer les niveaux d’avancement avec différentes couleurs.
Améliorer la collaboration grâce à la gestion de projet Scrum
Une autre méthode qui est pratique pour les membres d’une équipe est appelée Scrum. Il s’agit d’un sous-ensemble de la méthode Agile qui se concentre principalement sur les sprints. Les sprints font référence à un processus de travail qui se concentre sur le développement rapide durant des périodes de deux semaines. Afin de garantir la responsabilisation et une communication ouverte, la méthode Scrum permet également l’organisation de réunions d’équipe quotidiennes au cours desquelles les membres de l’équipe se posent mutuellement les questions suivantes:
- Qu’avez-vous fait hier?
- Que ferez-vous aujourd’hui?
- Rencontrez-vous des obstacles?
La méthode Scrum peut fonctionner tout en utilisant la méthode Kanban et les diagrammes de Gantt. Tout ceci dans le but de renforcer l’objectif principal qui est de faire avancer le projet sans problème.
Apprenez-en plus
La planification minutieuse d’un projet et la collaboration entre tous les membres concernés sont les facteurs clés qui permettent de faire avancer les projets en ingénierie. Nutcache peut vous aider à garder les projets, les ressources et vos équipes d’ingénieurs sur la bonne voie. De plus, avec Nutcache, vous avez la possibilité de connaître rapidement la progression des projets. Découvrez ce qui fonctionne pour vous et votre équipe en commençant par un essai gratuit du logiciel complet de gestion de projet Nutcache.
