Peu importe le secteur, un ingénieur peut être appelé à intervenir dans l’exécution de nombreuses tâches au cours de sa carrière. Bien que le métier soit communément axé sur une expertise précise, il peut arriver qu’un ingénieur soit invité à jongler entre la pratique et la gestion. En effet, plusieurs deviennent, au fil des années d’expériences, chargés de projets. Il est toutefois important de savoir qu’un gestionnaire ayant une formation générale ne sera pas utile dans ce domaine. Certes, puisqu’il s’agit d’une discipline qui demande des connaissances très approfondies sur le champ d’opérations en question, il est essentiel que le chargé de projets en ingénierie soit, à la base, ingénieur. D’ailleurs, selon l’Ordre des ingénieurs du Québec, il est primordial d’avoir de nombreuses notions techniques, économiques, sociales, environnementales et humaines afin de pratiquer ce métier.
Au-delà de ces connaissances, pour être gestionnaire de projets, le candidat doit également avoir la capacité de planifier le travail, orchestrer l’achat de matériaux, documenter l’activité et gérer des budgets. Un aspect majeur à retenir est qu’il est nécessaire d’avoir plusieurs compétences interpersonnelles afin de pouvoir porter le chapeau de gestionnaire de projets.
Brièvement, il faut savoir que tout ingénieur n’est pas forcément bon dirigeant. En effet, il est important d’avoir plusieurs habiletés sociales et organisationnelles afin de pouvoir bien coordonner les opérations. Il faut avoir la faculté de prévoir en amont toutes les phases d’un projet, de communiquer de façon adéquate avec les personnes concernées et de mener chaque étape de façon à respecter les budgets établis.
Organisation
Tout d’abord, l’organisation est à la base du travail. Manifestement, c’est avec des structures claires qu’il sera possible de mener à terme le projet. Cela passe par la planification de toutes les étapes, la distribution des tâches et l’achèvement du plan. Il est essentiel que tout soit organisé et bien compris par chaque intervenant. Pour ce faire, il faut décortiquer chaque étape, établir des échéanciers et des budgets. Si vous voulez rentabiliser votre projet, vous devez éviter de perdre du temps. De cette façon, la gestion doit être faite de façon proactive et non réactive.
Commmunication
Par ailleurs, la capacité à bien communiquer est primordiale pour un bon gestionnaire. Il s’agit en fait d’un ensemble de compétences qui permet une collaboration entre les différents acteurs. Bien que chaque projet amène des défis différents, la communication doit toujours rester efficace afin d’assurer une continuité fluide des opérations. D’ailleurs, c’est l’habileté à faire preuve de leadership positif qui permettra de bien mener une équipe. Sans oublier qu’il faut également avoir une bonne connaissance technique du métier dans le but de transmettre l’information de manière adéquate. En effet, il serait impossible de coordonner les activités et distribuer les tâches sans comprendre les diverses étapes à faire. En outre, puisque le chargé de projets est doit systématiser l’ensemble du travail, il sera amené à communiquer avec les personnes concernées qui sont à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. C’est le cas, par exemple, des fournisseurs, du client et des entrepreneurs. D’ailleurs, n’oubliez pas que c’est avec une bonne communication que les appels d’offres seront facilités. Vous aurez donc plus de contrats et votre entreprise pourra poursuivre sa croissance.
Leadership
Dans le même ordre d’idée, puisque chaque projet est mené par une équipe, le gestionnaire en ingénierie doit pouvoir faire preuve de leadership. En effet, il est important de garder une dynamique positive au sein des travailleurs afin de garantir le succès du projet. Si la personne chargée du projet est en contrôle, l’ambiance sera plus harmonieuse et les employés seront en confiance. Dans le cadre de son rôle, l’individu attitré se doit de distribuer les tâches et de s’assurer qu’ils soient exécutés dans les délais prescrits. Comme mentionné précédemment, l’idéal est d’établir un échéancier clair dès la planification des étapes. Également, un bon gestionnaire se doit d’être transparent avec les membres qui devront travailler dans le projet. L’équipe étant consciente de ce qui est attendu de leur part, l’autonomie sera plus grande. Ainsi, le chargé de projets pourra se concentrer sur d’autres tâches que la supervision des opérations. Vous serez tous gagnants puisque la confiance sera établie. Il faut avoir en tête qu’il est essentiel de garder son organisation motivée, d’éviter les conflits et de prendre des décisions rapides et efficaces.
Pour conclure, histoire d’avoir un gestionnaire de projets en ingénierie bienveillant, il faut voir au-delà des compétences du métier d’ingénieur. En effet, cela ne veut pas dire que les côtés pratique et théorique sont acquis que le candidat a le savoir-faire pour orchestrer un plan. Effectivement, il est nécessaire d’avoir plusieurs habiletés organisationnelles, mais également interpersonnelles. Afin de vous garantir du succès dans vos idées et d’éviter les problèmes opérationnels, il est important de penser à adhérer à un bon programme de gestion de projets. Oubliez les feuilles de calculs, les communications inefficaces et les réunions qui vous retardent dans les opérations. Avec des outils de gestions modulables, mais structurés, le chargé de projet a un œil sur les avancements tout en suivant les coûts et budgets de près. Il peut d’ailleurs distribuer les tâches aux personnes concernées à même l’application.
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