Pas toujours facile de visualiser, organiser et planifier ses tâches à faire, n’est-ce pas? Avec la nouvelle fonctionnalité Mon espace de travail, vous et votre équipe pourrez vous consacrer plus efficacement aux tâches qui vous sont assignées. Ce nouvel outil d’aide à la gestion des tâches vous permet donc d’être mieux organiser et de compléter vos tâches plus rapidement.
Lorsqu’une tâche vous est assignée, elle s’affiche dans la section Mon espace de travail. Vous pouvez visualiser vos tâches soit par date d’échéance ou par projet.
Dans la vue Par date d’échéance, lorsqu’une tâche a une date due, elle s’affiche selon son ordre : en retard, aujourd’hui, demain, plus tard cette semaine et à venir. Les tâches n’ayant pas de date due sont regroupées dans la section non planifiées. Dans la vue Projet, les tâches sont regroupées par projet.
Lorsqu’une tâche est complétée, celle-ci sera automatiquement retirée de votre espace de travail. Par contre, vous pourrez facilement la retrouver en allant dans la liste des tâches du projet en question.
Votre Espace de travail vous offre plusieurs possibilités :
- Ouvrir la tâche pour en voir le détail
- Visualiser rapidement les informations du projet, les étiquettes associées et les indicateurs
- Changer le statut d’une tâche
- Assigner des membres
- Enregistrer une entrée de temps
- Définir une date due
De nouvelles informations visibles sur la tâche
Nous avons profité de l’ajout de Mon espace de travail afin d’apporter quelques modifications additionnelles à Nutcache. Ainsi, de nouvelles informations telles que le statut, le nom du projet et la liste de tâches sont maintenant visibles à même la tâche.
Des changements à la terminologie
Plusieurs changements à la terminologie ont été apportés. Voici les nouveaux termes que vous retrouverez dans l’application :
- Le terme Tableau que vous retrouvez dans vos projets a été remplacé par Liste de tâches.
- Le terme Liste, qui représente actuellement les colonnes de vos tableaux, devient Statut.
- Le terme Carte, qui se retrouve dans les listes actuelles, a été remplacé par Tâche.
- Le terme Tâche que l’on retrouve actuellement dans une carte a été remplacé par Sous-tâche.
Une nouvelle fonction d’automatisation
Par défaut, vous retrouverez un statut « Complété » dans chaque nouvelle liste de tâches créée. Aussi, dès qu’une tâche est déposée dans ce statut, la Date complétée s’ajoutera automatiquement sur la tâche. Il vous est aussi possible de définir vous-même quel statut « Complété » vous aimeriez utiliser en cliquant sur l’option Définir comme statut « Complété » dans le menu d’options du statut désiré.
Un nouvel écran de création de projet
En plus de votre nouvel Espace de travail, cette mise à jour introduit un écran de création de projet complètement redessiné. Séparé en deux volets, l’écran de création vous permet d’accélérer le démarrage de votre projet en utilisant un gabarit qui correspond à votre réalité d’affaires. Le lien Plus d’options vous permet également de définir les principaux paramètres de votre projet dès sa création.
Pour en savoir davantage sur cette mise à jour, consultez notre article d’aide. Nous espérons que cette dernière mise à jour vous permettra à vous et à votre équipe de travailler plus rapidement et plus efficacement. Boostez votre productivité dès aujourd’hui, connectez-vous à Nutcache!
