Depuis ses tout débuts, Nutcache introduit à un rythme soutenu de nouvelles mises à jour dont le but initial, outre de vous faciliter la vie, est de satisfaire les demandes de nos utilisateurs en enrichissant périodiquement l’application avec de nouvelles fonctionnalités – la dernière ne fait certainement pas exception. Ainsi, dans le but d’améliorer le suivi du temps travaillé et des dépenses, Nutcache présente de nouvelles fonctionnalités qui faciliteront la planification et la gestion du temps de travail de vos employés. Ces nouveautés sont offertes exclusivement aux détenteurs de l’édition Entreprise de Nutcache.
La gestion des équipes pour un meilleur suivi du temps
La nouvelle fonctionnalité de gestion des équipes permet de créer des équipes de travail pour faciliter le suivi du temps travaillé et des dépenses engagées dans la réalisation d’un projet. Chaque équipe est composé de membres dirigés par un ou plusieurs chefs d’équipe. Le chef d’équipe est la personne responsable de l’approbation du temps et des dépenses des membres de l’équipe dont il a la charge.
La gestion par équipe vous permet donc de :
- Facilement suivre le temps passé et les dépenses des membres d’une équipe à partir d’un seul écran
- Analyser la charge de travail de votre équipe
- Approuver le temps passé et les dépenses des membres d’une équipe à partir d’un seul écran
L’envoi des feuilles de temps
Si vous travaillez en équipe sur des projets, vous pouvez désormais utiliser les feuilles de temps pour générer des factures à transmettre à vos clients. L’interface de la feuilles de temps est simple et visuellement intuitive puisqu’elle permet de voir en un coup d’œil l’ensemble des tâches sur lesquelles vous avez travaillées et les dépenses effectuées pour une période donnée. La feuille de temps s’affiche d’ailleurs en mode sommaire (où seuls le nombre d’heures travaillées et le montant des dépenses s’affichent) ou détaillé qui offre plus d’information sur les tâches et les projets reliés. En un seul clic, vous pouvez envoyer vos heures travaillées pour approbation soit pour la semaine entière, soit une journée à la fois, selon les paramètres que vous aurez définis au préalable.
L’approbation des feuilles de temps
Avant d’être prise en considération au moment de la facturation, les feuilles de temps doivent d’abord passer par l’étape de l’approbation. Et lorsque vient le temps d’approuver le temps travaillé et les dépenses encourues par vos employés, rien n’égale la simplicité et la flexibilité de Nutcache. En effet, les chefs de projet et les chefs d’équipe adoreront cette fonctionnalité puisqu’elle permet d’évaluer, d’approuver ou de rejeter les feuilles de temps soit par projet ou par équipe. Dans les deux cas, l’interface est similaire et offre également une vue sommaire ou détaillée des entrées de temps à approuver.
Outre la possibilité d’approuver le temps passé sur un projet dont il a la responsabilité ou par les membres d’une équipe dont il a la charge, le chef de projet et le chef d’équipe ont la possibilité de modifier une entrée de temps existante ou de la rejeter. Auquel cas, un email sera envoyé au membre lui expliquant la raison du rejet et l’enjoignant de faire les modifications requises et de transmettre sa feuille de temps à nouveau. Lorsqu’une feuille de temps est approuvée, elle devient verrouillée et il n’est plus possible d’y apporter des modifications (le chef de projet et le chef d’équipe ainsi que les administrateurs et le propriétaire du compte peuvent toutefois modifier une feuille de temps verrouillée).
La création de profils de permissions personnalisés
En plus des profils de permissions déjà intégrés, Nutcache introduit une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de créer des profils de permissions supplémentaires pour répondre à vos besoins d’affaires. La fonction de profil de permissions personnalisé est le moyen par lequel vous déterminez quels membres de votre organisation ont accès à quelles données. Cette fonctionnalité vous permet de créer autant des profils de permissions dont vous avez besoin pour atteindre le niveau de sécurité désiré.
La refonte des profils de permissions système
Nutcache a décidé de revoir la gestion des profils de permissions afin, d’une part, d’en simplifier l’utilisation en la rendant plus intuitive visuellement, mais aussi dans le but d’offrir davantage de flexibilité. Aussi, de nouveaux profils de permissions ont été ajoutés et certains profils existants ont été supprimés. Ces modifications s’appliquent également à l’édition PRO de Nutcache.
