Lorsque vous démarrez votre entreprise, il peut être facile de vous perdre dans la liste des outils de gestion. N’ayant pas assez de fonds pour vous procurer la crème de la crème, vous optez pour une solution en ligne gratuite. Parmi les résultats de vos recherches, vous retrouvez Trello et Nutcache, que nous allons comparer ci-dessous.
Pour rappel, Trello est un outil de gestion en ligne inspiré par la méthode Kanban. Il permet la création de cartes sur un tableau virtuel, cartes qui peuvent être déplacées manuellement par le glisser-déposer. Sa simplicité est appréciée par nombre d’utilisateurs.
Nutcache, dans sa version gratuite, propose également cette fonctionnalité. Cependant, il se distingue de Trello de nombreuses façons. Dans cet article, nous vous expliquerons les points sur lesquels la version gratuite de Nutcache surpasse son rival.
Deux façons d’afficher les listes de tâches
Trello permet la gestion des tâches sous forme de tableaux, divisés en listes, puis en cartes. Cette organisation facilite ainsi la coordination des tâches. Cependant, s’il y a trop de listes dans un seul tableau, le suivi des tâches se complique, surtout s’il s’agit d’un gros projet.
De son côté, Nutcache présente les tâches sous forme de tableaux, mais il offre également la présentation des tâches sous forme de liste. En un clin d’œil, l’utilisateur identifie les tâches à accomplir, les membres responsables de ces tâches, les tâches prioritaires ainsi que le temps enregistré et la date due pour chaque tâche.
Autre avantage de la vue « liste » : l’utilisateur peut optimiser sa liste des tâches en masquant les tâches des catégories qui ne le concernent pas. Par exemple, si Denis s’occupe exclusivement des tâches identifiées par l’étiquette « Design », il peut réduire la longueur des listes en excluant à l’aide de filtres d’autres tâches ayant les étiquettes « Administratif » ou « Maquette ».
Le suivi du temps
Si vous avez eu l’occasion de comparer Nutcache et Trello, vous avez probablement remarqué une fonctionnalité que Nutcache offre, mais que Trello n’a pas. Il s’agit de la saisie du temps travaillé, soit manuellement ou via un chronomètre, qui permet de saisir le temps consacré aux différentes tâches.
Son fonctionnement est simple. Après avoir ouvert une tâche, vous devez cliquer sur l’icône Chronomètre « 
» pour saisir votre temps. Une fenêtre s’ouvrira, vous permettant de démarrer un chronomètre sur la tâche ou de saisir votre temps manuellement. Une fois que vous avez cliqué sur « ► », le chronomètre commence. Enfin, lorsque vous avez accompli votre tâche, vous pouvez cliquer sur « ■ » pour arrêter le chronomètre. Le temps consacré à cette tâche sera automatiquement comptabilisé dans la liste des tâches.
Pour un gestionnaire de projet, cette fonctionnalité offre un meilleur suivi de son équipe, puisqu’il peut déjà comparer le temps estimé pour chaque tâche au temps réel requis pour les réaliser.
Un coup d’œil rapide aux KPI
Les KPI (ou Key Performance Indicator) sont des indicateurs permettent de mesurer l’efficacité d’un projet. Chaque projet de Nutcache a un volet « SOMMAIRE » qui permet, en un coup d’œil, de constater l’avancement de votre projet grâce à des graphiques et des tableaux simplifiés.
Prenons le cas de Gisèle, gestionnaire, qui a invité toute son équipe à utiliser Nutcache pour la gestion d’un projet d’application web. Lorsqu’elle tombe sur le volet « SOMMAIRE », elle peut apercevoir, entre autres, la barre de progression des tâches. De cette manière, elle sait combien de tâches ont été accomplies, combien de tâches ont pris du retard et combien de tâches doivent être accomplies aujourd’hui.
Gisèle peut également remarquer, sur son tableau de bord, quels membres de son équipe ont le plus de tâches. Denis, notre graphiste de l’exemple précédent, est en tête dans le « classement » alors que son collègue, Daniel, est troisième, avec beaucoup moins de tâches. Remarquant ce déséquilibre, la gestionnaire peut déléguer une partie des tâches de Denis à Daniel.
La création de fichiers clients
Avoir un outil en ligne pour l’organisation des tâches, c’est bien; avoir un outil en ligne qui offre plus que de la gestion des tâches, c’est mieux. Lorsque vous utilisez Nutcache, chaque projet est rattaché à un fichier client, ce qui facilite le suivi.
Avec la version gratuite de Nutcache, la bonne nouvelle est que vous pouvez créer autant de fichiers clients que vous le souhaitez. Lorsque vous créez votre projet, sélectionnez la barre de défilement sous « Client* », puis cliquez sur « + Client ». Vous pouvez alors paramétrer les données concernant votre client, comme son adresse e-mail, son numéro de téléphone ou encore la devise qu’il utilise.
Une plus grande limite de téléversement
Si vous avez un compte gratuit de Trello, il vous est sûrement arrivé d’éprouver quelques difficultés au moment du partage de vos fichiers. En effet, la limite de téléversement pour un document est de 10 Mb. Cette limite peut devenir problématique pour des équipes ayant l’habitude de transférer des images en haute définition.
Toutefois, la version gratuite de Nutcache offre une plus grande limite de téléversement, soit 25 Mb par document. Ainsi, il devient plus facile d’avoir accès aux fichiers en un seul endroit, sans devoir passer par d’autres moyens de diffusion.
Une porte d’entrée vers d’autres fonctionnalités
La version gratuite de Nutcache est idéale pour les travailleurs autonomes ou les petites entreprises. En effet, avec ses fonctionnalités faciles d’approche, vous vous familiarisez rapidement avec les outils de gestion de projet sans avoir à débourser un seul sou.
Cependant, si votre entreprise connaît une belle croissance et que vous engagez plus d’employés ou que vous invitez plus de collaborateurs, la version gratuite ne suffira pas, puisqu’elle permet un maximum de 20 membres. Il est alors temps de passer à un niveau supérieur, qui vous donnera accès à d’autres fonctionnalités, comme la facturation ou les diagrammes de Gantt.
En conclusion, Nutcache surpasse Trello de plusieurs manières. Non seulement il propose la création de tableaux comme son rival, il apporte d’autres fonctionnalités complémentaires à la gestion d’entreprise.
Vous désirez faire l’essai de la version gratuite de Nutcache? Inscrivez-vous dès maintenant!
