Les entreprises technologiques qui réussissent ont deux grands points communs : des processus efficaces et des rôles clairement définis au sein de l’organisation. Plutôt que de définir les tâches au fil que le projet avance, les équipes déterminent dès le départ tout ce qui doit être fait, par qui et dans quel délai. Par la suite, ils s’assurent que le plan est clair pour chacune des personnes impliquées.
Un logiciel de gestion de projet, comme Nutcache, joue un rôle essentiel dans le bon déroulement d’un projet. Cependant, un logiciel ne remplace pas le rôle d’un dirigeant d’équipe. Particulièrement lorsqu’il est question d’avoir une personne chargée de prendre des décisions et de soutenir l’équipe. À ce moment, le Product Owner (PO) et le chargé de projet sont essentiels.
Dans les rôles de chacun, les responsabilités peuvent se chevaucher. D’ailleurs, les titres sont souvent utilisés ensemble. Il est quand même important de connaître la différence entre les rôles de chacun afin d’éviter la confusion dans son équipe.
Donc, quelle est la différence entre le Product Owner et le chargé de projet?
Il existe une manière simple de différencier les deux rôles. Le PO est celui qui s’occupe de répondre aux questions « quoi » et « pourquoi ». Par exemple, qu’est-ce que nous construisons et pour qui le faisons-nous? De son côté, le chargé de projet est celui qui répond aux questions « comment » et « quand ». Par exemple, comment notre équipe va-t-elle exécuter les tâches et combien de temps sera nécessaire? Puisque ce n’est qu’une brève explication, voici plus de détails sur les deux rôles.
Qui est le Product Owner?
Le Product Owner fait partie intégrante de l’équipe et joue un rôle majeur dans la détermination de la valeur du produit, la désignation du backlog et la responsabilisation de l’équipe. Il représente les différentes parties prenantes du projet. Dans certains cas, il agit également comme liaison entre les différents groupes concernés et l’équipe de développement. Brièvement, il peut être considéré comme le responsable de la vision globale du projet et des objectifs.
Que fait le Product Owner?
Bien que le rôle d’un PO puisse varier en fonction de l’environnement de travail, il définit généralement la portée du projet, crée et maintient les feuilles de route, représente les différentes parties prenantes de l’entreprise et agit comme la voix finale du projet. Ses principales fonctions sont :
- Tenir à jour le carnet de commandes : un Product Owner maintient la liste des fonctionnalités de l’entreprise dans un backlog de produits. Il s’agit d’une des responsabilités les plus importantes du PO. En fait, il doit créer une liste des caractéristiques de l’entreprise puis hiérarchiser chaque élément en fonction de la stratégie globale, les objectifs commerciaux et les dépendances de tâches.
- Superviser les étapes du développement : le PO est impliqué et supervise chaque étape du développement, y compris la planification, le raffinement et la révision des tâches. Il joue également un rôle important dans l’évaluation et la progression, l’identification des points sensibles et, si nécessaire, le perfectionnement du processus.
- Communiquer avec les équipes internes et externes : Le PO s’assure que toutes les parties prenantes s’impliquent dans les décisions importantes. Il s’assure également que les instructions sont claires et que les résultats attendus par les développeurs soient au rendez-vous.
Qui est le chargé de projet?
Alors que le Product Owner est responsable de la définition du projet, le chargé de projet s’occupe de l’exécution des tâches tout en étant le point de contact unique pour le PO. Le chargé de projet doit avoir une connaissance approfondie du produit, mais n’est généralement pas chargé d’effectuer les travaux pratiques de création, tels que le codage. Essentiellement, le chargé de projet soutient l’équipe afin de s’assurer que le projet soit livré à temps, et cela en respectant le budget prévu. Finalement, le succès ou l’échec du projet repose en grande partie sur ses épaules.
Que fait le chargé de projet?
Tout au long du travail, le chargé de projet doit s’occuper de :
- respecter le calendrier établi,
- respecter le budget,
- gérer les ressources du projet,
- documenter l’avancement des tâches,
- évaluer les risques,
- dépanner en cas de besoin,
- s’assurer de la qualité.
L’équipe s’appuie sur le chargé de projet pour mettre en œuvre les processus, surveiller les plans et assurer l’atteinte des objectifs. Qu’il s’agisse d’une campagne de marketing, de la création d’un site web ou du lancement d’un nouveau produit, le chargé de projet doit s’assurer de définir les besoins du client et de bien identifier les objectifs.
Le chargé de projet travaille avec l’équipe de l’informatique, le service à la clientèle, les finances, le service juridique, les gens qui effectuent les tests de qualité et même les ressources humaines. Il doit d’ailleurs faire un résumé de toutes les rencontres auxquelles il assiste afin de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. Il travaille souvent avec les leaders de chaque équipe en s’assurant que les communications soient claires. C’est en utilisant des diagrammes de Gantt et des tableaux Kanban que la tâche du chargé de projet peut être grandement facilitée.
Logiciel de gestion projet pour Product Owner et chargé de projet
Le logiciel de gestion de projet Nutcache permet de faire un suivi du temps et des budgets, de créer des rapports, de gérer des factures et de partager des informations importantes auprès de toutes les personnes impliquées. Ces fonctionnalités peuvent vous faire gagner beaucoup de temps! Ainsi, vous pouvez consacrer votre énergie à la création et l’innovation. Vous avez également plus de temps pour entretenir des relations solides avec vos clients. Inscrivez-vous à un essai gratuit ou contactez-nous pour en savoir plus.
