Travailler de la maison comporte son lot de défis. Que vous soyez travailleur autonome ou simplement adepte du télétravail, il est de votre responsabilité d’accomplir les travaux pour lesquels vous êtes mandaté. Afin de mener à terme vos mandats, voici nos conseils afin de demeurer productif.
Faire une liste
L’un des premiers trucs à faire pour augmenter votre productivité, c’est de créer une liste des tâches à accomplir. La liste peut être utilisée pour différentes occasions, que ce soit pour organiser les tâches quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. Elle peut être écrite à la main, sur l’ordinateur, en noir et blanc ou en couleurs… Quelle que soit votre méthode, vous aurez une vue d’ensemble des travaux et serez plus motivé à les réaliser. De plus, vous ressentirez un bien-être fou en dessinant un long trait sur chaque tâche accomplie. Par contre, pour éviter le découragement en fin de journée, soyez réaliste et n’inscrivez que quelques tâches à la fois.
Diviser vos gros projets en plus petites tâches
Comme nous l’avons mentionné plus tôt, il faut éviter de se décourager. Si l’une de vos tâches semble insurmontable, il faut l’affronter de la bonne manière. Comment? En mangeant votre éléphant une bouchée à la fois, c’est-à-dire en divisant votre tâche en plus petites tâches. Par exemple, vous avez une formation à organiser, mais vous ne savez pas par où commencer? Divisez l’organisation en plus petites tâches : réservation de la salle, publicité, impression des documents de formation, etc. Afin d’être sûr de ne rien oublier, rassemblez toutes ces tâches sous forme de liste!
Mettre des dates limites
Si votre liste contient des tâches hebdomadaires ou mensuelles, il est une bonne idée d’y ajouter une date limite pour chaque tâche. Y compris sur les choses les moins importantes que vous ne cessez de reporter. Pourquoi? Pour créer un sentiment d’urgence, qui va vous pousser à terminer vos travaux. N’oubliez pas que si vous n’accomplissez pas ces tâches dans l’immédiat, d’autres vont s’ajouter, nuisant ainsi à votre productivité. En respectant les dates limites, vous devenez plus disponible et êtes mieux préparé à faire face aux véritables urgences.
Accomplir la tâche la plus difficile en premier
Pour débuter la journée du bon pied, il est recommandé de commencer par la tâche la plus difficile (ou la plus horrible). Est-ce la comptabilité? La rédaction d’une offre de service? Ou le contact téléphonique avec vos clients? Même si cette idée vous rebute, souvenez-vous qu’une fois cette tâche rayée de votre liste, le meilleur reste à venir. Vous pouvez enfin vous atteler à des tâches beaucoup plus intéressantes. Et la bonne nouvelle dans tout ça, c’est qu’il vous reste suffisamment d’énergie pour les effectuer.
Utiliser la technique Pomodoro
Connaissez-vous la technique Pomodoro? Cette méthode, développée par l’entrepreneur italien Francesco Cirillo, est utilisée pour prendre des pauses entre des périodes de travail intensif. Chaque intervalle de travail, nommé « pomodoro », est composé de vingt-cinq minutes de travail suivies d’une pause de cinq minutes. Durant ces pauses, vous pouvez en profiter pour vous étirer ou faire n’importe quoi qui requiert peu d’effort mental. Après quatre « pomodoros », prenez une plus longue pause, soit de quinze à trente minutes. Cette méthode est efficace, à la condition d’éviter les distractions pendant les périodes intensives de travail.
Réduire les distractions
Travailler à partir de la maison, c’est motivant, d’autant plus qu’il n’y a personne pour vous dire quoi faire. Vous pouvez sortir quand bon vous semble et consulter vos réseaux sociaux à tout moment. Cependant, cela ne va pas vous rendre plus productif. Vous devez vous éloigner de toute forme de distraction possible : télévision, courriels, tâches ménagères, etc. De plus, si vous avez des proches à la maison, avisez-les de ne pas vous déranger pendant vos heures de travail. Pour faciliter la délimitation entre la vie familiale et la vie professionnelle, trouvez-vous un espace de travail convenable, de préférence une pièce fermée.
Faire de l’exercice
Faites de l’exercice régulièrement ou, si vous n’avez pas d’équipement d’entraînement, faites de la marche. En plus d’augmenter votre productivité, faire de l’activité physique apporte plusieurs bienfaits. Il augmente aussi votre niveau d’énergie, améliore votre santé cardiovasculaire, mais également votre santé mentale. Quel que soit le type d’activité physique que vous pratiquez (marche, jogging, nage, etc.), vous améliorez votre système immunitaire, diminuant les risques d’attraper un rhume ou une grippe. Et puisque vous serez en meilleure santé, vous aurez moins besoin de prendre des congés de maladie et demeurerez ainsi productif.
Vous récompenser
Une autre façon de vous motiver est d’ajouter une récompense après un certain nombre de tâches accomplies. Après tout, vous avez travaillé si fort pour passer à travers de votre liste et vous le méritez bien! La récompense n’a pas besoin d’être coûteuse. Il peut s’agir d’une baignade dans la piscine de votre cour arrière ou d’un épisode de votre série préférée sur Netflix. L’important est de vous faire plaisir de temps en temps. Par contre, si vous venez de terminer un mandat important, vous pouvez vous permettre une récompense de même envergure. Pourquoi ne pas prendre des vacances?
Vous outiller pour augmenter votre productivité
Grâce aux conseils précédents, il vous sera plus facile de rester motivé et d’accomplir vos tâches en moins de temps. Cependant, si vous souhaitez augmenter votre productivité, il est possible de vous tourner vers les outils technologiques. Parmi les fonctionnalités proposées, la solution Nutcache offre la possibilité de créer vos listes sous forme de tableaux intuitifs. Non seulement ces tableaux peuvent être personnalisés avec les couleurs de votre choix, ils permettent également de mieux visualiser plusieurs listes en même temps. De plus, ces tableaux peuvent être combinés à d’autres fonctionnalités de Nutcache, comme le suivi de temps. Ainsi, vos outils de travail se retrouvent en un seul endroit tout en diminuant les chances de distraction.
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