Dans sa forme moderne, le management de projet est né au début des années 1950, bien que ses racines remontent beaucoup plus loin dans le temps, à la fin du 19ème siècle. Dès lors que les entreprises ont découvert les avantages de l’organisation du travail autour de projets, en reconnaissant l’importance fondamentale de communiquer et de coordonner efficacement le travail entre les individus, une méthode précise de gestion de projet a en effet émergé.
L’importance du management de projet
Qu’est ce que le management de projet nous apporte concrètement, et pourquoi est-il si important ?
- Grâce à une bonne gestion de projet, vous pourrez vous assurer que les tâches menées visant à atteindre les différents objectifs soient maintenues et respectées.
- De plus, les qualités de gestion permettront d’éviter les risques, mais aussi d’utiliser de manière efficace et effective les ressources mises à la disposition du groupe de travail.
- Par ailleurs, les membres de l’équipe pourront être correctement guidés, comprendront leurs responsabilités et les résultats que l’on attend d’eux, et seront toujours soucieux de respecter le calendrier des tâches afin d’achever le projet à temps et dans le budget alloué.
En résumé, le management de projet fournit à la fois:
- une plus grande probabilité d’obtenir un résultat souhaité,
- l’efficacité du groupe de travail à satisfaire les différents besoins des parties prenantes du projet,
- et enfin la garantie d’une bonne utilisation des ressources.
Qu’est-ce que le management de projet ? Une Définition…
Un projet est généralement considéré comme réussi s’il atteint les objectifs prédéfinis dans les délais et avec le budget convenu. Souvent, un triangle, communément appelé la « triple contrainte », est utilisé pour résumer ce que représente un management de projet.
Les trois facteurs les plus importants sont :
- le temps (le projet doit être livré à temps),
- le coût (le budget alloué doit être respecté)
- la portée du projet.
Le thème central qui relie ces trois composantes est le terme « qualité » puisque le projet doit répondre aux exigences de qualité du ou des clients.
Les composants de base du management de projet
Il existe plusieurs éléments à réunir pour faire d’un management de projet une parfaite réussite. Il faut en effet :
• définir la raison pour laquelle un projet est nécessaire ;
• constituer les limites du projet et définir ses exigences en procédant à une estimation des ressources et des délais ;
• préparer une analyse de rentabilité pour justifier l’investissement ;
• élaborer et mettre en œuvre un plan de gestion pour le projet ;
• diriger et motiver l’équipe d’exécution du projet ;
• évaluer les différents risques ;
• gérer le budget du projet ;
• maintenir les échanges et la communication entre les différents intervenants ;
• clôturer le projet de manière contrôlée, le cas échéant.
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Les différentes phases dans le management de projet
Les projets sont généralement intégrés dans ce que l’on appelle un cycle de vie, qui est lui même divisé en phases. Chaque phase décrit le travail précis qui doit être fait.
Lors de la définition du cycle de vie du projet, la première phase est considérée comme étant l’étape 0. Cette étape capture généralement la vision et la conceptualisation du projet dans son ensemble.
De plus, un projet passe la plupart du temps par six phases au cours de son cycle de vie :
- Définition du projet : Définir les buts, les objectifs et les facteurs de succès du projet.
- Initiation du projet : Il s’agit de tout ce qui doit être mis en place avant que le travail sur le projet puisse commencer.
- Planification du projet : Ici, il est nécessaire de s’attacher à la conception de plans détaillés concernant la façon dont le travail sera effectué. Cela inclut également les estimations de temps, de coûts et de ressources.
- Exécution du projet : réaliser le travail pour livrer le produit, le service ou le résultat souhaité.
- Suivi de projet et contrôle : Veiller à ce qu’un projet reste sur la bonne voie et prendre des mesures correctives pour assurer sa réussite
- Clôture du projet : Le projet ayant aboutit, le travail peut s’arrêter.
Le rôle du gestionnaire de projet
Qu’est ce que le management de projet sans un chef de projet ?
Le rôle du chef de projet est en effet d’une grande importance. Ce dernier a une responsabilité non négligeable puisqu’il doit diriger, superviser et contrôler le projet du début à la fin.
Voici quelques exemples de ce qu’un gestionnaire de projet doit accomplir :
- Il doit définir le projet, le réduire à un ensemble de tâches à gérer, obtenir des ressources appropriées et construire une équipe pour effectuer le travail.
- Il doit aussi définir l’objectif final du projet et motiver l’équipe de projet afin qu’elle termine le travail à temps.
- Il doit informer régulièrement toutes les parties prenantes des progrès du projet.
- Il doit sans cesse évaluer les risques car aucun projet ne se déroule jamais tout à fait comme prévu. Le management de projet doit permettre d’adapter et de gérer les changements.
Le management de projet utile face aux obstacles affectant la réussite d’un projet
Beaucoup d’obstacles et de risques peuvent influencer et affecter toutes les phases du processus de management de projet. On pense souvent à des problèmes comme les malentendus, la mauvaise communication, les désaccords ou encore des buts et objectifs mal définis.
Le management de projet permet dans ces cas de figure de mettre en place une discipline de bonne gestion de projet qui certes, ne permettra pas d’éliminer tous les risques, mais fournira des procédures standards pour les traiter et aider à les prévenir.
En résumé
Qu’est ce que le management de projet en définitive ?
Il consiste à créer un environnement sain dans lequel l’objectif à atteindre pourra être rempli grâce à un contrôle permanent et à l’organisation d’une équipe de travail cohérente et qui saura travailler ensemble.
Avoir une bonne connaissance de ce qu’est concrètement le management de projet et comprendre le processus du début à la fin vous permet dès lors d’influer immédiatement sur le résultat final et d’éviter les échecs, que vous vous engagiez dans un projet pour la première fois ou bien que vous soyez un professionnel dans le domaine.
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