Les derniers mois ont été surprenants et il est primordial de reconnaître votre travail incroyable. En tant qu’entrepreneur, vous avez dû faire preuve d’une capacité d’adaptation qui dépasse tout ce que vous aviez pu connaître auparavant. L’année 2020 sera historique et il est essentiel de s’en servir afin de continuer de croître.
Ce que nous avons vécu nous a forcés à repenser nos priorités, nos valeurs et nos façons de faire dans notre vie professionnelle, familiale et sociale. En ce qui concerne la gestion de votre travail, Nutcache vous propose quelques conseils afin de faire de 2021 une meilleure année pour vous.
Bien sûr, comme mentionné, il ne faut pas oublier la dernière année, mais plutôt s’en servir pour bondir plus loin dans la réalisation de vos projets. Il existe plusieurs astuces clefs qui vous permettront de faciliter le travail au sein de votre équipe et d’alléger les tâches de chacun.
Utiliser les bons outils
Tout d’abord, il est essentiel d’optimiser l’exécution des tâches à accomplir. Pour ce faire, la priorité est de trouver les outils idéals de travail. Laissez tomber les options qui demandent beaucoup d’intervention manuelle, telle que les feuilles de calcul. Avec ceux-ci, il vous faut planifier un moment pour mettre sur place une matrice qui contient tous les facteurs d’opérations. Puisqu’aucune automatisation ne sera possible, il vous faudra vous assurer que tous aient entré leurs mises à jour. Le risque d’erreurs et d’oubli est élevé.
Optez plutôt pour des tableaux déjà conçus et adaptés à vos besoins. De cette façon, vous gagnerez un temps précieux. Nutcache vous propose, entre autres, plusieurs options interactives pour la gestion de vos projets. Les membres de votre équipe pourront indiquer les étapes de leur travail de façon simultanée et les personnes concernées seront notifiées. Il s’agit d’une méthode de communication particulièrement efficace.
Garder un contrôle sur la tâche
Dans le même ordre d’idée, lorsque vous aurez identifié un système de gestion qui correspond à vos besoins, vous pourrez avoir un plus grand contrôle sur ce qui est terminé. En effet, il vous sera possible d’avoir un aperçu des activités quotidiennes et de connaître les indices de performance de votre projet (KPI). Il est primordial de savoir, en temps réel, la progression de votre travail. Ainsi, vous contournerez les surprises de dernières minutes et vous pourrez accomplir les tâches dans les délais prescrits.
Tous les membres de l’équipe ont accès à la planification du projet. De cette façon, il est facile de repérer à quelle étape une tâche est bloquée. Les retards dus à des problèmes de communication sont évitables avec les différents outils de Nutcache.
Automatiser au maximum
Également, il est important de profiter de chaque progression technologique pour faciliter le travail de votre équipe. Il existe plusieurs façons d’automatiser des tâches répétitives, Nutcache vous en propose plusieurs avec ses tableaux de gestion de projets. Par exemple, il est possible d’affecter automatiquement des éléments à un membre de votre organisation, d’assigner une priorité particulière à toutes les nouvelles tâches créées et même de changer automatiquement le statut d’une étape lorsqu’une étiquette est ajoutée.
D’ailleurs, au-delà de vos tableaux de gestion, il est primordial que vos équipes de développement profitent de l’intégration continue. La mise en œuvre de leurs opérations sera grandement accélérée et les risques d’erreurs seront réduits.
Finalement, n’oubliez pas que plusieurs plateformes vous permettent de programmer vos publications et vos envois de courriels à l’avance. Ainsi, en planifiant vos divers messages, vous éviterez les problèmes de dernières minutes.
L’importance de la collaboration
Par ailleurs, vous l’aurez probablement appris au cours des derniers mois, gérer des relations à distance est une tâche plus complexe. Que ce soit avec votre organisation ou vos clients, il est important de promouvoir et d’encourager la collaboration entre chacun. Vous devez faire preuve de leadership et conserver des rapports fonctionnels et efficaces.
Les tableaux de gestion de projets vous assureront que tous les membres de l’équipe ont accès au développement. Ainsi, tous seront à jour et vous éviterez que des personnes soient oubliées dans certains échanges. Également, de nombreux outils de communications virtuelles ont gagné en popularité ces derniers mois. Il est important de continuer à les utiliser puisqu’ils permettent de garder un contact assez direct avec vos interlocuteurs.
Centraliser les ressources
Enfin, pensez à avoir un outil de travail qui reflète votre réalité. Il est important de connaître la progression de vos tâches, mais il faut également assurer une transmission des acquis.
Pour les étapes de votre projet, les tableaux de gestion tels que les diagrammes de Gantt vous permettent de savoir où votre planification est rendue. Ainsi, en l’absence d’une personne, vous pourrez être au fait de ce qu’il y a faire et reprendre la tâche sans accumuler de retard.
Pour ce qui est de la transmission des connaissances, l’idéal est que chaque membre de l’équipe ait au moins un collègue avec qui il partage ses acquis. Vous éviterez de vous retrouver dans des situations complexes si quelqu’un venait à s’absenter pour un moment.
En conclusion, bien que l’année 2020 ait été difficile sur plusieurs aspects, il faut admettre qu’elle nous a permis un grand lot d’apprentissages. Quant à la vie professionnelle, les gestionnaires ont dû s’adapter en menant des équipes de façons complètement différentes. C’est en découvrant d’innovantes ressources que les organisations ont dû ajuster leurs méthodes de travail en fonction d’une nouvelle réalité. Les entrepreneurs se doivent d’être fiers des derniers mois puisqu’ils ont su assurer le succès de leurs projets malgré les événements.
Commencez la nouvelle année du bon pied en prenant un abonnement qui correspondra aux besoins de votre équipe. Facilitez vos opérations en allégeant la gestion de vos projets. Nutcache vous propose une grande variété d’outils qui vous permettra une tranquillité d’esprit et une gérance efficace.
À tous, nous vous souhaitons une belle année!
