Qualquer que seja o setor de atividade, um engenheiro pode ser chamado a intervir na execução de muitas tarefas durante sua carreira. Embora a profissão geralmente se concentre em um conhecimento específico, pode haver momentos em que um engenheiro possa ter que organizar/encaixar as suas atividades diárias entre o lado mais prático da empresa para a qual trabalha e o lado administrativo da empresa. Na verdade, vários engenheiros tornam-se gerentes de projeto com anos de experiência. No entanto, é importante saber que um gerente de projeto com uma formação geral não será útil nesta área de especialização. Com efeito, por se tratar de uma disciplina que requer um conhecimento profundo do campo de operações em questão, é essencial que o gerente de projeto de engenharia seja de fato um engenheiro. Além disso, de acordo com a Ordre des ingénieurs du Québec, é fundamental possuir muitos conhecimentos técnicos, econômicos, sociais, ambientais e humanos para exercer esta profissão.
Para ser um gerente de projetos, o candidato também deve ser capaz de planejar projetos, coordenar a compra de materiais, documentar o trabalho e gerenciar orçamentos. Um aspecto importante a reter é que é necessário ter múltiplas habilidades interpessoais para ser um bom gerente de projetos.
Também esteja ciente de que nem todos os engenheiros são necessariamente um bom gerente de projeto. Na verdade, são necessárias várias habilidades sociais e organizacionais para coordenar as operações. Você deve ter a capacidade de planejar cada fase de um projeto, comunicar-se adequadamente com os envolvidos nas operações e liderar cada fase para cumprir os orçamentos estabelecidos.
Organização
Em primeiro lugar, a organização é a base de qualquer gerenciamento de projetos. Obviamente, é com planos claros e estruturados que será possível realizar projetos. A organização inclui o planejamento de todas as fases, a divisão do trabalho e a conclusão do projeto. É importante que todos os intervenientes planejem e compreendam tudo. Para isso, necessita analisar cada fase, estabelecer cronogramas e estabelecer orçamentos. Não deve perder tempo a garantir que o projeto seja rentável. Dessa forma, o gerenciamento de projetos será feito de forma proativa, em vez de reativa.
Comunicação
Além disso, a capacidade de se comunicar bem é fundamental para se tornar um bom gerente de projeto. Na verdade, é um conjunto de competências que levarão a uma boa colaboração entre os diferentes atores do projeto. Embora cada projeto traga desafios diferentes, a comunicação deve sempre permanecer eficaz para garantir a continuidade da atividade. Na verdade, é a capacidade de demonstrar uma liderança positiva que lidera bem uma equipe. Também é necessário ter bons conhecimentos técnicos do comércio para transmitir informações de forma adequada. Na verdade, seria impossível coordenar operações e distribuir tarefas sem compreender as várias etapas que necessitam ser executadas. Como o gerente de projeto deve coordenar todo o projeto, também necessita se comunicar com as pessoas relevantes dentro e fora da organização. É o caso, por exemplo, de fornecedores, clientes e empreiteiros. Lembre-se de que uma boa capacidade de comunicação resultará em mais contratos e seu negócio continuará crescendo.
Liderança
Da mesma forma, o gerente de projeto de engenharia deve ser capaz de demonstrar liderança. Com efeito, é importante manter uma dinâmica positiva perante os seus colegas e colaboradores para garantir o sucesso do projeto. Se o responsável pelo projeto estiver no controle, o ambiente ficará mais harmonioso e os funcionários estarão mais confiantes. Como parte de sua função, a pessoa designada deve distribuir as tarefas e garantir que sejam realizadas dentro dos prazos prescritos. Conforme mencionado anteriormente, o ideal é ter um cronograma claro ao planejar as atividades. Um bom gerente também deve ser transparente com todos os que trabalham no projeto. Quando se tem consciência do que se espera deles, a autonomia torna-se maior. Isso permite que o gerente de projeto se concentre em outras tarefas além da supervisão das operações. Essa é uma forma fácil de o gerenciamento de projetos criar confiança dentro da equipe. Para isso, também é importante manter sua equipe motivada, evitar conflitos e tomar decisões rápidas e eficazes.
Finalmente, para ter um bom gerente de projeto de engenharia, precisa ir além das capacidades da profissão de engenheiro. Na verdade, isso não significa que o lado prático e teórico seja adquirido, que o candidato tenha as habilidades para orquestrar um projeto. Na verdade, requer várias capacidades organizacionais, mas também capacidades interpessoais. Para garantir o sucesso dos seus projetos e evitar problemas operacionais, é importante seguir um bom programa de gerenciamento de projetos. Evite planilhas, comunicação ineficaz e reuniões que atrasam as operações. Com ferramentas de gerenciamento flexíveis, mas estruturadas, o gerente de projetos acompanha o progresso do projeto e monitora de perto os custos e orçamentos. Também pode distribuir as tarefas às pessoas envolvidas no mesmo aplicativo.
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