Grandes produtos são aqueles que conquistam o coração das próprias pessoas que os criam, afinal, os funcionários de uma empresa devem ser seus primeiros clientes e defensores da marca. Se eles não utilizarem, recomendarem e cuidarem para alcançar o melhor resultado de desempenho dos produtos/serviços, esses nunca atingirão seu potencial máximo. É exatamente isso que acreditamos e praticamos aqui na Nutcache. Enquanto desenvolvemos o software, nossas próprias equipes operam com as próprias funcionalidades do produto, razão pela qual também temos uma grande noção de tudo o que a aplicação tem a oferecer, inclusive maneiras de visualizar melhor seu trabalho com a Nutcache, a fim de realmente aproveitar os seus recursos ao máximo.
Com o caminho certo em mente, você precisará apenas de alguns cliques para obter a melhor visão dos seus projetos e do progresso de seus colegas de equipe, isso pode reduzir o número de planilhas compartilhadas, os conflitos na linha de tempo de trabalho, a necessidade de alertas de lembrete, as rotas mal mapeadas e os longos e-mails explicativos. Descobrir e explorar essas visões pode ajudá-lo a economizar tempo e a acessar informações rapidamente, em outras palavras, você pode dizer adeus às 10 abas que você abriu. Vamos dar uma olhada em algumas delas?
Se você é um gerente de projeto, estas são as melhores visualizações que a Nutcache tem para você:
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Tela de calendário de carga de trabalho
O calendário de carga de trabalho foi um recurso construído para ajudar os gerentes a planejar a carga de trabalho de seus funcionários e a visualizar o tempo necessário para completar cada tarefa. Isso significa que é possível gerir a carga de trabalho, permitindo aos líderes monitorar adequadamente as tarefas dos funcionários, priorizar tarefas com base em suas habilidades, planejar a distribuição do trabalho e definir o número padrão de horas de trabalho diário para todos os membros no nível da organização, ou para cada membro especificamente.
Quando se trata de supervisionar o trabalho, a tela do calendário fornece um quadro completo das atividades de todos para identificar facilmente quem está sobrecarregado, a fim de deslocar a atividade para aqueles que não estão. Os gerentes de projetos são capazes de ver tudo o que precisam para entender quanto trabalho cada membro da equipe possui, identificar possíveis gargalos e ajustar as tarefas conforme necessário.
A tela consiste em duas seções: a seção do calendário – à esquerda (1) – e das tarefas pendentes – à direita (2). A primeira permite aos gerentes de projetos visualizarem a quantidade de trabalho atribuído a alguém por um período específico. Essa visão particular pode ajudar a identificar facilmente o progresso do trabalho, a propriedade da tarefa, a sobrecarga de alguns membros e o planejamento da redistribuição de responsabilidades.
A segunda seção inclui todas as tarefas para as quais não há tempo estimado ou membros designados. Isto dá aos gerentes uma visão do trabalho que ainda resta para ser feito, das tarefas atuais que precisam ser executadas e do planejamento de novas datas de entrega.
E se você está se perguntando o que as cores significam, elas não estão presentes por coincidência. O esquema de cores tem o objetivo de mostrar aos gerentes de projetos a quantidade de horas já utilizadas: azul significa que menos de 80% das horas disponíveis para um projeto foram utilizadas; laranja significa que foram mais de 80%; e vermelho indica que 100% das horas disponíveis foram consumidas. Dê uma olhada:
Mas se essa é a primeira vez que você ouve falar sobre o calendário de gerenciamento de carga de trabalho ou se você descobriu um recurso que nunca usou antes, você pode conferir este guia rápido e fácil sobre como construir seu próprio calendário, planejar as atividades de seus funcionários e saber tudo o que você pode ganhar usando a funcionalidade de forma completa.
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Tela do gráfico de Gantt
A funcionalidade do gráfico de Gantt está disponível nos planos Pro e Enterprise da Nutcache e permite aos líderes planejarem, gerenciarem e a visualizar melhor seu trabalho, seus projetos e dependências. Também oferece a flexibilidade de ajustar as tarefas dos projetos em tempo real a partir de um único local. Em outras palavras, é a maneira perfeita de nunca perder um prazo.
A linha do tempo muito intuitiva e dinâmica do gráfico de Gantt permite:
- Ver em quais projetos cada um dos membros de sua equipe está trabalhando;
- Ajustar facilmente o projeto caso haja qualquer mudança repentina no plano;
- Criar e vincular tarefas usando dependências;
- Ter sempre uma visão geral dos principais detalhes e do progresso do projeto;
- Dividir cada uma das fases de seu projeto e detalhar o trabalho a ser feito, acrescentando tarefas específicas.
Você não só é capaz de definir seus prazos e dependências, como também pode programar datas de início e de vencimento de atividades, e revisá-las mais tarde. É uma maneira fácil de acompanhar o progresso do projeto e identificar se as tarefas respeitam o tempo estimado e seguem o plano. Você pode garantir que seu projeto seja executado conforme planejado e ajustar facilmente para reprogramar suas tarefas.
Outro benefício substancial que você pode obter com a visão do gráfico de Gantt são as percepções. Por exemplo, você pode identificar facilmente o que precisa ser concluído antes de iniciar qualquer nova tarefa/atribuição. Essa percepção permite que sua equipe trabalhe de forma mais inteligente, rápida e eficiente.
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Tela simplificada de subtarefas
Agora apresento uma nova funcionalidade: a subtarefa simplificada! É certo que para ser realmente executado sem problemas, cada projeto deve ser dividido em tarefas menores e cada tarefa em subtarefas. Essa é a maneira mais fácil de atingir os marcos, progredir e reduzir as sobrecargas. Mas, tão importante quanto tornar o trabalho mais gerenciável, é supervisionar seu desenvolvimento, o que significa que mesmo as tarefas mais simples devem ser monitoradas para se chegar à conclusão.
Com isso em mente, a Nutcache lançou a funcionalidade de subtarefas simplificada e sua visão ilustra o núcleo do trabalho a ser feito, o que permite acompanhar as atividades dos membros da equipe de forma mais precisa, considerando que a maioria das tarefas são divididas em subtarefas. O agrupamento do trabalho em subtarefas não só ajuda a clarear responsabilidades, mas também contribui para prever melhor o progresso do projeto.
Adorou e quer experimentar? É assim que você pode usar a visão simplificada das subtarefas: os cabeçalhos em cada faixa são suas tarefas habituais e os pequenos cartões abaixo de cada cabeçalho representam as subtarefas. Então, como qualquer outra tarefa, você pode mover essas subtarefas conforme o status de cada uma (colunas).
As melhores visualizações para um usuário regular
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Tela de espaço de trabalho
O espaço de trabalho foi criado para ajudar você a visualizar melhor seu trabalho e rapidamente entender os detalhes relacionados às tarefas que precisam ser realizadas, aos prazos, às prioridades e ao nível de execução/conclusão do projeto. Isso significa que você não só poderá ver o trabalho de todos os ângulos, como também ajudará sua equipe a ser mais precisa na atribuição de datas, no distribuição da carga de trabalho e na preparação de cronogramas para cada etapa crítica de um projeto.
A funcionalidade mostra:
– O nome da tarefa
– O nome do projeto
– O nome da lista de tarefas (disponível apenas com a visão do projeto)
– As etiquetas
Os indicadores
O espaço de trabalho mostra os projetos atualmente ativos e as tarefas às quais o usuário está designado. Também indica a próxima ação a ser tomada, mostrando as etapas seguintes do projeto. É possível visualizar as informações do projeto por datas (vencidas, próximas datas de vencimento e prazos gerais) e ainda por projetos.
E você não apenas vai visualizar melhor seu trabalho e os detalhes relevantes dele, mas também poderá gerenciá-los porque a funcionalidade permite atribuir tarefas aos membros, registrar entradas de tempo, definir datas de vencimento e alterar o status das tarefas (a fazer – fazendo – feito).
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Tela de quadro ou lista
Essas duas visões são, provavelmente, as mais intuitivas do software. Elas são as primeiras escolhas que a maioria dos usuários (seja um gerente de projeto ou um membro regular) faz quando se busca visualizar tarefas. Os projetos de visualização do quadro e da lista são inspirados no modelo Kanban, com segmentos “a fazer”, “fazendo” e “feito”.
Na visualização do quadro, cada tarefa se torna um post-it digital e a página principal contém a coleção de todas as tarefas, divididas pelo estágio de conclusão (ou status). Por outro lado, a visão em lista contém praticamente todos os mesmos itens, mas, como o nome indica, as tarefas são mostradas em uma lista.
Essas telas permitem visualizar:
- Nome da tarefa
- Prazo da tarefa
- Imagens anexadas à tarefa (somente para a visualização do quadro)
- Membros designados
- Categoria temática
- Nível de prioridade
- Tempo estimado para completar a tarefa
Visão do quadro:
Visão da lista:
O quadro e a lista de tarefas são uma maneira rápida e fácil de obter qualquer informação com apenas alguns cliques, e, na maioria das vezes, eles ajudam os usuários, sejam eles os gerentes de projetos ou membros da equipe, a visualizar melhor seu trabalho e todas as suas etapas, além de acompanhar o que está sendo realizado e, especialmente, o que ainda está por vir.
Conclusão
Não há nada como encontrar maneiras inteligentes de trabalhar com o que você tem, certo? O mesmo vale para qualquer ferramenta ou solução que você esteja usando atualmente. Aproveitar ao máximo suas funcionalidades é o que vai realmente ajudá-lo a economizar tempo, permanecer produtivo, analisar e planejar melhor e, consequentemente, atingir níveis mais altos de sucesso em seus negócios. Na Nutcache, estamos sempre com o objetivo de ajudar os usuários a explorar nossa aplicação. Isso porque, quer o usuário esteja utilizando as funcionalidades mais complexas ou as mais simples, todos elas podem contribuir para a execução de um trabalho de qualidade. Esperamos que estas dicas rápidas possam ser implementadas em seu dia a dia de trabalho e que sejam capazes de melhorá-lo significativamente para gerar resultados positivos.
