Não sabe a quantidade de tempo que está sendo gasta nas atividades da sua empresa? Ou continua tendo problemas com a cobrança dos seus clientes e fornecedores? Ainda não consegue materializar a lucratividade dos projetos que realiza? Nós da Nutcache entendemos diversas dessas dores por causa dos anos de experiências e trocas com nossos clientes, e a cada nova atualização do nosso produto, levamos em consideração as lacunas que precisam ser preenchidas e, principalmente, as soluções que eram demandadas pelos nossos parceiros em suas rotinas de trabalho. Se o seu negócio tem como foco criatividade, produção de conteúdo, branding ou mídia, a Nutcache está pronta para ser a melhor e mais completa ferramenta de gestão de projetos que seu time poderá utilizar no dia a dia da empresa, e com as ferramentas que mostraremos a seguir, você vai entender por que agências devem usar Nutcache para tornar o trabalho mais simples, ágil, produtivo e completamente monitorável.
Neste artigo, vamos explorar algumas das ferramentas que vão te oferecer soluções para acompanhar a produção e o fluxo dos seus projetos com a Nutcache. Essas funcionalidades foram especialmente pensadas para atender às necessidades de diversas empresas, e as de comunicação e design são extremamente beneficiadas com isso. Chegou a hora de dar adeus aos diferentes softwares que sua empresa usa e economizar tempo, dinheiro e ampliar o potencial da sua equipe com a Nutcache. Vamos conhecer os motivos que te farão migrar para a nossa empresa?
Conheça 5 das nossas principais ferramentas para sua agência de conteúdo, branding ou mídia:
Visualização e organização de tarefas totalmente customizável
É muito comum que, para cada trabalho ou projeto executado em uma agência criativa ou de mídia, muitos usuários estejam envolvidos para realizar cada etapa do processo. Indo além, às vezes cada etapa ainda tem sub etapas que demandam outros profissionais. Ao mesmo tempo, as partes de um mesmo projeto têm durações diferentes, com custos e budgets diferentes e, como já deu para perceber, esse processo pode ser um pouco trabalhoso de acompanhar e monitorar em um só lugar, mas não com a Nutcache.
Com nossas tasks, você ou seu gerente de projetos conseguem delegar trabalho, montar a equipe envolvida, descrever o que precisa ser feito, além de adicionar subtarefas e checklists com diferentes responsáveis e prazos. E isso não é tudo: você ainda tem em mãos uma visualização detalhada das atividades realizadas dentro de uma task – por exemplo, sempre que alguém marcar uma etapa como concluída ou iniciar uma nova etapa – além de conferir todas as entradas de tempo registradas pelos membros da equipe inseridas na task e um extrato detalhado de despesas daquele projeto.
Independentemente do fluxo de trabalho da sua empresa, as tasks ainda oferecem data de início e de término do projeto, a opção de anexar arquivos para que todo o material necessário fique reunido em um só lugar, a definição de prioridades, o tempo estimado para finalização das etapas e, uma ferramenta importantíssima para análise e avaliação de rentabilidade: as opções de preencher o valor de negócio relacionado àquela task e também os pontos de complexidade para realização dela.
Outras ferramentas importantíssimas para manter o fluxo de trabalho organizado e os membros de um projeto bem alinhados são as dependências e os espelhamentos de tarefas. Com a primeira, você garante que, caso uma tarefa só possa começar depois que outra for concluída, elas tenham dependência entre elas, o que garante que projetos que precisem ser executados em uma ordem não fujam de controle.
A segunda é uma ótima ferramenta para poupar o tempo caso a sua agência criativa trabalhe com demandas parecidas para diferentes clientes, porque permite que você espelhe tasks em diferentes projetos ou em um mesmo fluxo de projeto.
Já deu para visualizar alguns dos motivos pelos quais agências devem usar Nutcache para uma rotina de trabalho mais organizada só com essas ferramentas, não é? Mas ainda temos muito para te mostrar. E não se preocupe caso essa seja a primeira vez que você está se familiarizando com o gerenciamento de projetos, você pode conferir alguns dos princípios básicos neste guia simplificado que preparamos. Vamos adiante?
Criação e gerenciamento de equipes de projetos
Alguma vez você já precisou saber ou visualizar o que cada pessoa de uma equipe estava fazendo ou qual foi o volume de participação de determinados membros em um projeto? Essa é uma demanda extremamente comum entre os clientes da Nutcache: um dos maiores problemas da rotina de trabalho era não ter um organograma de fácil acesso e visualização para entender os fluxos de trabalho do próprio negócio.
Atendendo aos pedidos e decifrando as diferentes necessidades, nós desenvolvemos não apenas uma, mas 5 formas diferentes de visualizar suas equipes e o trabalho que cada membro está realizando nos projetos da sua empresa:
- Visualização em calendário
- Gráfico de Gantt
- Tela simplificada de subtarefas
- Espaço de trabalho individual
- Quadros e listas do modelo Kanban
Agora, qualquer um dos envolvidos no projeto ou o próprio gestor dele conseguem ter uma visualização detalhada de etapas, datas de conclusão, membros responsáveis, prioridades e status completos de execução – e ainda podem escolher o formato que melhor se adequa às suas necessidades entre os 5 descritos acima. Incrível, não é? E ainda não acabou! Ainda temos mais motivos pelos quais agências devem usar Nutcache.
Orçamento de projetos em tempo real
Já se perguntou se determinada atividade, projeto ou entrega ainda vale a pena, financeiramente falando, mas nunca se preocupou em aprofundar a análise por falta de ferramentas que permitissem fazer isso? Com a Nutcache, esse problema está resolvido: desenvolvemos um método de realização de orçamentos por tarefas que permite uma noção 360º da lucratividade de qualquer projeto realizado pelo seu negócio.
Agora você poderá avaliar se todos os trabalhos valem a pena ou se é importante começar a escolher melhor as demandas aceitas pela sua agência. Alguns exemplos de problemas comuns da lucratividade são clientes que acabam solicitando muitas alterações, ou desdobramentos de muitos formatos diferentes de conteúdo – que acabam demandando mais tempo de trabalho da equipe e que nem sempre é acompanhado de um aumento do custo do produto final.
Com nossa ferramenta, você define o custo da hora de trabalho de cada membro envolvido no projeto – o que é uma forma excelente de reunir profissionais de diferentes áreas e níveis em uma única entrega, desde estagiários aos seniors -, além de monitorar em tempo real a quantidade de horas trabalhadas por cada membro e analisar se o custo real de uma entrega é equivalente ao que está sendo cobrado por ela, assim, seu negócio não sai perdendo.
Acompanhamento preciso do tempo para a lucratividade do negócio
Diferentes empresas têm diferentes formatos de contrato de trabalho: fees mensais, demandas isoladas e contratação por projetos são alguns dos exemplos. Em qualquer um dos casos, contratos são feitos e o custo do produto final é calculado principalmente pelas horas gastas na demanda.
Considerando isso, alguma vez você já se perguntou se a quantidade de horas despendidas para cada demanda continua alinhada com o que está previsto em seus contratos? Essa é uma preocupação constante de gestores e donos de negócios, e que afeta diretamente nos orçamentos da empresa.
Com a Nutcache, essa análise é feita com muito mais facilidade – nosso sistema de tarefas possui um acompanhamento de tempo preciso para cada funcionário envolvido nos projetos e essa visualização acontece de forma muito simples e intuitiva pelos CEOs ou gerentes de projeto na hora de analisar a lucratividade de novos negócios e também realizar ajustes ou atualizações contratuais dos clientes da sua empresa.
Combinado com a ferramenta de orçamento em tempo real para cada um dos seus projetos, o monitoramento de tempo gasto permite um controle de produção e uma assertividade analítica muito maiores para qualquer negócio que trabalha com relatórios de produtividade. Muito fácil, não é? Um excelente motivo pelo qual agências devem usar Nutcache.
Faturamento integrado e à prova de erros
Chegou a hora de falar de um dos principais insights desenvolvidos depois de uma escuta ativa de diversos donos de negócios e gerentes de projetos: a ferramenta de faturamento.
Se você já tem uma ferramenta de gestão de projetos, é bem provável que você precise de uma segunda ferramenta para realizar o faturamento e cobrança do seu trabalho aos clientes – nós fizemos uma extensa pesquisa dentre os concorrentes da Nutcache e essa era uma das principais queixas dos profissionais do setor financeiro. Com nosso produto, você tem acesso a um sistema completo de faturação nativo, desenvolvido para ser à prova de erros e completamente integrado aos projetos que você desenvolve em sua empresa.
Isso permite um maior controle, com a visualização de todas as faturas emitidas, uma lista dos diferentes pagamentos efetuados e os que estão pendentes de faturamento, além de acompanhar os orçamentos realizados para os seus clientes. Cansou de pagar em dobro por uma ferramenta de gestão de projetos e uma de faturamento que não se integram completamente e por isso nem sempre funcionam? Então chegou a hora de escolher a Nutcache para sua empresa.
Conclusão
Deu para perceber que, independente do seu negócio ser uma agência de publicidade, conteúdo, mídia ou um estúdio de design e branding, a Nutcache tem diversas soluções que vão facilitar a prospecção, manutenção e reformulação de contratos de trabalho.
A organização e visualização do trabalho em equipe com diferentes níveis e expertises, a realização de orçamentos personalizados e com acompanhamento preciso de tempo, aliados com um faturamento nativo e completamente integrado fazem do nosso software um forte aliado de negócios em expansão e também consolidados que demandam uma reformulação da gestão de projetos, e esses são só alguns dos motivos pelos quais agências devem usar Nutcache.
Conte com nossas soluções, nosso time de Costumer Success e nossa escuta ativa para continuar oferecendo inovação e praticidade para que o trabalho seja sempre mais produtivo, otimizado e integrado entre as diversas áreas da sua empresa.
