Um dos maiores fatores que contribuem para o sucesso de qualquer empresa é se os funcionários podem ou não atuar juntos em equipe. Com a crescente concorrência, tornou-se extremamente importante incentivar a criatividade no escritório, a fim de melhorar a produtividade e promover o relacionamento saudável dos funcionários.
Trabalhar em equipes permite que os funcionários sejam mais rápidos e eficazes em seu trabalho, em comparação com as pessoas que trabalham em projetos sozinhas. Colaborar também torna os funcionários mais responsáveis, o que contribui de forma significativa para aumentar os seus níveis de motivação, especialmente quando as equipes trabalham virtualmente.
Colaboração no Local de Trabalho
Diz-se que a colaboração ocorre quando dois indivíduos ou um grupo de pessoas trabalham juntos para alcançar um objetivo comum compartilhando suas idéias e capacidades. Pode acontecer em equipes tradicionais e virtuais. Com os avanços na tecnologia, o uso de programas baseados em nuvem para compartilhar arquivos e comunicar tornou-se banal.
Alguns outros aspectos importantes que a colaboração oferece incluem:
Brainstorming – A colaboração permite que os membros da equipe se juntem em uma plataforma comum e trabalhem em busca de um objetivo comum, pensando, tendo novas ideias e oferecendo várias perspectivas para fornecer soluções.
Confere Valor – Trabalhar em direção ao mesmo objetivo inspira os membros da equipe com um forte sentido de objetivos. A equipe vê valor em trabalhar em conjunto, pois o objetivo comum dá-lhes uma razão significativa para trabalhar em conjunto, além de receber benefícios mútuos tanto para a empresa como para a equipe.
Participação Igual – A colaboração oferece a todos os membros da equipe oportunidades iguais para participar e comunicar suas idéias.
Porque as empresas devem incentivar a colaboração entre suas equipes:
Promove a Auto-Análise
A colaboração desafia as pessoas a pensar, articular e receber clareza sobre suas competências. Serve como um espelho que lhes dá um vislumbre de seus pontos fortes e fracos. Como duas cabeças pensam melhor do que uma, as equipes trabalham melhor juntas e colmatam as lacunas umas das outras.
Resulta na Resolução de Problemas
Quando uma variedade de conhecimentos e capacidades são agrupadas, cria um grupo de talentos que é vasto e mais competente, capaz e experiente. A colaboração virtual minimiza ou até elimina a necessidade de meios financeiros e infraestruturas. Graças à Internet, as empresas podem ganhar um melhor alcance do mercado e organizações com pessoas de diversas origens podem prosperar.
Fá-lo Ter uma Perspetiva mais Alargada
Não há duas pessoas iguais e, quando tem várias pessoas de diferentes origens trabalhando para você, precisará saber como aproveitar essas diferenças e identificar como elas podem se complementar. Também precisa compreender que, mesmo que o projeto não se molde à forma que pretendia, no final, a parceria ainda alcançou um bom negócio.
Ensina
Quando suas equipes estão colaborando, estão essencialmente a aprender coisas novas umas das outras. A Sua organização torna-se um corpo que encoraja uma cultura de aprendizado contínuo e apoia essa aprendizagem através de oportunidades de crescimento e desenvolvimento, bem como através de redes de segurança para falhas. Sempre que os membros da equipe colaborarem, aumentam sua capacidade de ir além de suas zonas de conforto e levam os seus negócios a novos patamares.
Vantagens da Colaboração
- Grupo de Talentos e Forças – Quando os membros de uma equipe colaboram, são capazes de utilizar o conhecimento, experiência e capacidades de todos os envolvidos. Por exemplo, um membro pode ter dificuldades com técnicas de apresentação, mas pode conhecer tudo sobre os aspectos técnicos envolvidos. A colaboração efetiva permitirá que todos os membros compartilhem seus talentos e encontrem a melhor solução para todos os problemas. Isso aumentará as possibilidades de o negócio alcançar mais em menos tempo.
- Desenvolvimento das Competências dos Funcionários – A colaboração é mutuamente benéfica tanto para os funcionários como para a organização, porque quando trabalham juntos, interagem e compartilham idéias, vêem e entendem como os outros trabalham, pensam, negociam e operam. Isso dá a todos os funcionários a possibilidade de obter habilidades de seus colegas ou companheiros de equipe e desenvolver seus pontos fortes. Essas habilidades recém-aprendidas podem então ser praticadas em seu próprio campo para analisar as coisas com uma nova perspectiva e fazer melhorias e aperfeiçoamentos.
- Acelera Soluções – A colaboração acelera as coisas. Acompanha rapidamente o progresso. Um problema que pode demorar meses para ser resolvido quando administrado por um único indivíduo, pode demorar apenas algumas horas para ser resolvido quando vários outros membros empregam seus pontos de vista únicos e experiência para concluir o projeto. Esses pontos de vista abrirão várias portas para várias idéias e soluções que um único indivíduo pode não conseguir.
Maior Eficiência
A colaboração no local de trabalho permite que as empresas finalizem projetos importantes e atinjam prazos cruciais de forma eficiente. Com vários indivíduos que trabalham em um projeto, o trabalho pode ser dividido de forma igual e eficiente entre eles com tempo e experiência para lidar com tarefas específicas. Isso também reduz significativamente o tempo de entrega do projeto. Muitas vezes referido como a estratégia de divisão e conquista, envolve a associação de vários indivíduos, dividindo as tarefas entre eles e realizando o projeto em um tempo relativamente menor.
Melhora a Retenção de Funcionários e a Satisfação no Trabalho
Como mencionado, a colaboração traz significado e agrega valor à forma como os membros da equipe percebem seu trabalho. Por isso, sentem-se bem com o que fazem. O sentimento de espírito de equipe é mais forte quando as vitórias podem ser compartilhadas. Os empregados são mais propensos a continuar a trabalhar para uma empresa durante mais tempo quando têm fortes laços com as pessoas com quem trabalham e sentem que são parte de algo importante.
Colaboração entre Equipes Virtuais
Embora esses princípios sejam os mesmos para as equipes virtuais, há dificuldades adicionais quando seus funcionários estão espalhados por diferentes locais geográficos ou mesmo quando todos os funcionários vivem na mesma área, mas alguns membros da equipe trabalham em casa. Aqui, a comunicação é a chave. Garantir que as equipes remotas também funcionem durante o horário de trabalho definido também é importante. Felizmente, o software de rastreamento de tempo pode acompanhar facilmente as horas dos funcionários e garantir que todos os membros da equipe estão a fazer a sua parte.
Conclusão
As empresas progressistas estão cada vez mais a perceber o valor da colaboração e a procurar formas de a fomentar dentro das suas equipes, tanto tradicionais como virtuais. Então, se quiser ver seu negócio prosperar e transformar a sua força laboral em super-heróis produtivos, é tempo de promover um espírito colaborativo entre os funcionários. As dicas acima devem dar-lhe uma boa idéia da importância e dos benefícios de encorajar a colaboração entre seus funcionários.
