O trabalho de um gerente de projeto é equilibrar os vários elementos de um projeto complexo. Colocá-los em perspectiva e gerenciar obstáculos inesperados estão entre os problemas que um gerente de projeto lida no seu encontro diário com a equipe e outras partes interessadas.
1. Desafios de gerenciamento de projetos dentro dos projetos corporativos
Entre os desafios de gerenciamento de projetos que os gerentes de projeto experienciam encontramos metas definidas incorretamente e alterações ao âmbito do projeto. É essencial que um gerente entenda e saiba como explicar os objetivos do projeto. Sem um objetivo claramente definido, o projeto está condenado a falhar. Também necessita gerenciar o âmbito do projeto e tentar não estender o projeto além dos seus objetivos originais. Quando isso acontece, é importante que seja avaliado e que os seus efeitos sobre o orçamento e prazos sejam discutidos. Um gerente de projeto necessita preparar-se para possíveis problemas de gerenciamento de projetos que vêm de objetivos indefinidos e o “scope creep” (alterações incontroláveis em um projeto).
2. Trabalhar com os membros da equipe
Um projeto desafiador pode precisar de algumas capacidades que ninguém possua na equipe. Cabe ao gerente do projeto decidir se um membro irá necessitar de formação para isso ou se adiciona alguém que já tenha as capacidades necessárias para fazer o trabalho. Outros problemas de gerenciamento de projetos associados ao trabalho em equipe são a falta de responsabilidade por parte dos membros, apontando os dedos e culpando-se mutuamente – estes são todos improdutivos e podem levar o projeto a uma paragem completa.
3. Gerenciar o risco do projeto
O gerenciamento de riscos é um dos problemas de gerenciamento de projetos que os gerentes de projetos precisam lidar. Muitas vezes, os projetos não são exatamente como planejado. Um gerente eficaz sabe como coletar informações, desenvolver confiança e antecipar quais partes do projeto são mais prováveis de falhar e precisa desenvolver medidas de controle para evitar que ocorram. Também é necessário desenvolver planos de contingência que sejam claros e provados eficazes.
4. Desafios de comunicação
A má comunicação é um dos desafios de gerenciamento de projetos que sempre interfere no gerenciamento de pessoas. Um gerente de projeto eficaz deve saber como entregar instruções para que sejam claramente compreendidas pelos membros. Existe também a necessidade de usar um software de colaboração, como o gerenciamento de projetos como o da Nutcache com ferramentas de colaboração para garantir que todos estão circunscritos aos desenvolvimentos recentes do projeto.
5. Gerenciamento de expectativas
É essencial que os gerentes de projetos saibam o que esperar dos membros da equipe. Da mesma forma, os membros devem saber o que o seu gerente espera deles. A equipe precisa discutir a suficiência de recursos, pois isso é essencial para a conclusão bem-sucedida do projeto. Os prazos devem ser razoáveis. A parte interessada (Stakeholder) também precisa se envolver em todo o projeto.
Para que os gerentes de projetos se tornem mais eficazes em seu trabalho, é necessário participarem em programas de formação de gerenciamento de projetos que possam ajudá-los a resolver os desafios de gerenciamento dos projetos mais comuns. Além disso, o programa de gerenciamento de projetos da Nutcache pode ajudar a organizar suas tarefas e pode ajudá-los em seus esforços.
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