O mundo da arquitetura é uma área que exige muita precisão, estrita conformidade e prazos de implementação precisos. Portanto, um arquiteto ou uma equipe de gerenciamento de projetos nesta área nunca deve negligenciar os prazos. Lembre-se de que, no mundo da arquitetura, a criatividade está no centro do trabalho e pode ser difícil gerenciar as tarefas com cuidado. Mesmo que uma empresa tenha os projetos mais criativos e os funcionários mais criativos, não será lucrativa se os arquitetos gastarem muito tempo mudando constantemente para novas ideias. É preciso saber encontrar um equilíbrio entre o processo de criação e a execução da obra.
Para trabalhar com eficácia, precisará gerenciar seus projetos dividindo-os em fases e garantir que cada tarefa seja distribuída pela equipe. Não quer perder tempo pulando certas tarefas ou tendo várias pessoas na mesma tarefa sem motivo. Pode ser difícil estruturar o trabalho de uma equipe muito criativa, mas é com experiência, paciência e compreensão que compreenderá plenamente a realidade dos arquitetos e será um bom gerente de projetos.
Lembre-se de que o objetivo de hoje é maximizar o tempo gasto nas tarefas para que possa se concentrar mais no que realmente ama, criar.
Otimização de tempo
Em primeiro lugar, será necessário conseguir identificar onde está a gastar a maior parte do tempo. Isso ajudará a identificar que tarefas estão a demorar muito e poderá otimizar seu trabalho. Já pensou no tempo que passa a responder a emails, navegar na internet ou até mesmo a mandar mensagens de texto aos seus amigos e familiares? Uma tarefa pode parecer demorar muito em um dia, mas poderá ser devido à sua concentração não estar no melhor?
Na verdade, as tarefas de que menos gosta provavelmente levarão mais tempo. E isso é normal em todos os seres humanos. É por isso que recomendamos que use um cronômetro para que realmente saiba quanto tempo está gastando em uma tarefa específica ou em um projeto inteiro. O Nutcache permite-lhe utilizar um cronômetro diretamente da tarefa em que está trabalhando. Dessa forma, pode medir o tempo que gasta em cada etapa do trabalho e garantir que cada minuto trabalhado será faturado.
Quando se trata de tarefas repetitivas, como responder a seus e-mails, é melhor reservar intervalos de tempo em sua agenda. Pode começar e terminar seus dias reservando alguns minutos para responder a todas as suas mensagens. Será muito mais eficiente dessa forma! Além disso, também pode desativar as notificações da caixa de entrada para evitar interrupções em seu processo criativo.
Siga um prazo estrito
Depois de saber a duração de suas diferentes operações, pode transformar esses dados em informações em tempo real. Essas informações o ajudarão a conhecer o valor do seu trabalho. Também terá uma ideia melhor dos seus resultados financeiros, poderá identificar as ferramentas que são mais úteis para você e saberá inclusive quais as tarefas que estão a ocupar muito tempo. Saber a duração das suas várias operações o ajudará a definir os seus horários.
Ao usar um software de gestão completo como o Nutcache, poderá planejar seus projetos com precisão. Como um gerente de projeto que trabalha com uma equipe de pessoas criativas, deve sempre ter a capacidade de saber quando um projeto começa a se desviar da sua trajetória, seja porque tem dificuldade em cumprir o orçamento ou o cronograma. Um software de gerenciamento rico em funcionalidades como o Nutcache irá ajudá-lo a reagir rapidamente.
Use uma ferramenta de gerenciamento completa
Usando as ferramentas certas, seu gerenciamento de tarefas será mais eficiente. Se usa programas e softwares avançados para seu trabalho criativo, deve fazer o mesmo em seu planejamento. Um software de gerenciamento de projetos completo como o Nutcache é fundamental, pois permite-lhe acompanhar o progresso do seu projeto, tanto de recursos humanos quanto financeiros, gerenciar as suas horas trabalhadas e da sua equipe, bem como gerenciar as despesas relacionadas ao seu projeto e, eventualmente, faturá-las ao seu cliente. Pense em quantas ferramentas usa para realizar as suas tarefas diárias… Provavelmente usa várias planilhas, um calendário, vários lembretes e talvez até sua memória. Deve tornar seu trabalho mais fácil para concentrar seus esforços no lado criativo das coisas. Ao usar um software de gerenciamento de tarefas, poderá compartilhar listas de tarefas com os seus colegas. Assim, no caso de ausências imprevistas, as operações continuarão a seguir o seu curso. Ative as notificações do Nutcache para ter a certeza de que não perderá nada e reagirá rapidamente a qualquer situação.
Deve se manter organizado para garantir o sucesso de seus projetos. Lembre-se de que sua agenda está ocupada, seus prazos são apertados e a construção civil está cada vez mais complexa. Esses desafios podem ser superados com um bom software de gerenciamento de tarefas. Lembre-se de que softwares como o Nutcache permitirão que você estabeleça uma melhor comunicação e certamente promoverá a colaboração na sua equipe.
Por fim, o Nutcache é a ferramenta que necessita para melhorar e otimizar o gerenciamento de suas tarefas. Administre o seu tempo com eficiência e não permita que a criatividade se apodere da rentabilidade. O Nutcache oferece suporte a todo o ciclo do desenvolvimento do projeto, ao mesmo tempo que oferece a capacidade de automatizar determinados processos recorrentes. Desde a estimativa inicial ao faturamento final, à elaboração de orçamentos, a gestão das despesas e acompanhamento e aprovação do tempo de sua equipe, esta é a solução definitiva para o seu projeto. Experimente o Nutcache hoje!
