O gerenciamento de tarefas é mais complicado do que pensamos. Obviamente, se sua equipe aumentar, a organização se tornará mais complexa. Felizmente, existem ferramentas para simplificar o gerenciamento de projetos. Embora o esquema presencial tradicional tenha mostrado a sua eficácia descubra hoje mesmo os benefícios do quadro colaborativo online.
Uma tabela colaborativa online ajuda a clarificar o seu projeto
Para ter sucesso no seu projeto, uma das primeiras etapas consiste em dividir o seu projeto. De fato, ao dividir o seu projeto por partes, estabelece a lista completa das tarefas a serem realizadas. Por exemplo, se seu projeto é criar um aplicativo para um smartphone, deve pensar em todas as áreas essenciais para o projeto: programação, design gráfico, experiência do usuário e assim por diante. Ao determinar todas as tarefas desde o início, será menos provável que as esqueça pelo caminho (e assim, evitar uma acumulação de atrasos).
Uma tabela colaborativa online ajuda a analisar a carga de trabalho
Agora que colocou todo o trabalho a efetuar no seu quadro colaborativo, o gerenciamento de tarefas já está melhorando. Como? Ao reservar tempo para pensar nos recursos e no tempo alocado para cada tarefa, obtém uma melhor perceção das cargas de trabalho que o aguardam. A partir desta observação, pode refletir sobre o sucesso do seu projeto. Será possível concluir este projeto dentro do prazo? Caso contrário, é possível recorrer a terceiros? Com a solução online Nutcache, tem a possibilidade de convidar consultores para o seu projeto de equipe.
Uma tabela colaborativa online é útil para priorizar tarefas
Para um gerenciamento eficaz de tarefas, é essencial priorizar suas tarefas, ou seja, determinar as mais importantes a serem executadas. Essas tarefas exigem mais tempo e recursos, ou são tarefas urgentes? Com o Nutcache, pode associar uma tarefa a uma etiqueta (tag) com base na urgência do projeto. Seus colegas de equipe podem concentrar seus esforços nas tarefas prioritárias. Além disso, o Nutcache também permite a criação de novas etiquetas de acordo com as necessidades do seu projeto. Por exemplo, pode criar uma etiqueta para as tarefas reservadas à equipe responsável pela programação informática.
Uma tabela colaborativa online melhora a comunicação
Ouvimos com frequência: uma boa comunicação é vital para o trabalho em equipe! Com uma tabela colaborativa acessível a todos os membros de sua equipe, seus colegas entendem melhor o papel que devem desempenhar no projeto. Isso lhes permite, entre outras coisas, alimentar a discussão enquanto promove colaborações. Para obter melhores resultados, não hesite em maximizar o uso de funções adicionais. Por exemplo, com o Nutcache, pode atribuir cada tarefa a um ou mais membros. Além disso, com a função @mention, pode chamar a atenção de um colega para certos problemas urgentes. Seus colegas de equipe não precisarão incomodá-lo para saber quem faz o quê.
Uma tabela colaborativa online aumenta a sua produtividade
Procura aumentar a produtividade da sua equipe? O uso de uma tabela colaborativa permite otimizar o seu trabalho. Tomemos, por exemplo, o método Kanban, que divide a tabela em três colunas: a fazer, em curso, concluído. Tudo o que precisa fazer é colocar as tarefas na coluna “Tarefas” e delegar as primeiras tarefas aos seus colegas na coluna “Em curso”. Este método tem igualmente como princípio de limitar o número de tarefas que executa ao mesmo tempo. Evita assim os perigos da multitarefa, mas também os do estresse profissional (burnout).
Uma tabela colaborativa online mede o progresso do seu projeto
A tabela colaborativa é uma ferramenta visual, é mais fácil ver o progresso do seu projeto. Que tarefas foram realizadas? O que falta fazer? No entanto, uma tabela colaborativa online pode fazer ainda mais por você. Com o Nutcache, cada membro pode inserir o tempo gasto para cada tarefa executada. Portanto, a sua tabela não apresenta apenas o progresso do seu projeto, mas também contabiliza o tempo consagrado a cada tarefa. Lembre-se bem desta funcionalidade, irá ser-lhe útil mais tarde, em modo retrospectivo.
Uma tabela colaborativa online motiva a sua equipe
Como mencionamos anteriormente, a sua tabela mostra o progresso do seu projeto. Isso tem um efeito positivo no moral de sua equipe. À medida que seu projeto avança, sua equipe está motivada e encontra forças para concluir o projeto no prazo. Também pode usar a tabela para motivar ainda mais seus colegas de equipe. Por exemplo, proponha um jantar assim que a última tarefa for concluída. Ou dê um prêmio à pessoa ou equipe que está mais envolvida no projeto.
Uma tabela colaborativa online ajuda a melhor compreender o gerenciamento das tarefas
Seu projeto pode estar concluído, mas ainda há alguns detalhes a resolver. De fato, conceda a si próprio um momento de retrospeção para refletir sobre o funcionamento do seu projeto recente. A execução das tarefas correu bem? Houve atrasos no projeto? Sua equipe poderia ter feito as coisas de forma diferente? Se sim, como? Graças à sua tabela colaborativa, pode examinar o progresso do seu projeto, mas também o trabalho dos seus colegas. É também uma oportunidade de meditar sobre seu método de gerenciamento de tarefas. Assim que seu momento de reflexão terminar, não se esqueça de dar o feedback aos seus colegas de equipe para que eles saibam o que melhorar para o próximo projeto.
Com a tabela colaborativa online, você promove o sucesso do seu projeto, em tempo hábil. Se está à procura de uma ferramenta para facilitar o gerenciamento de tarefas, não hesite em testar o Nutcache. A nossa solução online inclui várias funcionalidades, incluindo a criação de tabelas colaborativas e o compartilhamento de arquivos. Além disso, pode testá-la gratuitamente durante 14 dias. O que espera para se registrar?
