Se você está lendo este artigo, provavelmente sabe que há muitas novas tendências e crescentes oportunidades para profissionais específicos no mercado de trabalho. Nas últimas décadas, novos cargos foram criados e outros se tornaram posições em alta demanda, alguns deles dentro da carreira em gerenciamento de projetos.
Mas, caso você não saiba disso, aqui está o porquê: o trabalho está se tornando cada vez mais orientado por projetos. De fato, essa transição já vem acontecendo há algum tempo, por exemplo, nesta pesquisa, a Bain e Company, uma famosa empresa de consultoria, lançou algumas percepções sobre o que seria a “Empresa do Futuro” e uma das previsões era que em 2027 a maioria dos trabalhos seria baseado em projetos, com equipes ágeis como a unidade organizacional predominante.
Além disso, de acordo com o Instituto de Gerenciamento de Projetos, também em torno de 2027, espera-se que o crescimento do trabalho relacionado a projetos seja de 33%. Sabemos que o tempo voa, por isso, por que não estar à frente do jogo e embarcar nesta carreira promissora desde agora?
1. Definindo o gerenciamento de projetos
Antes de mergulhar profundamente em uma carreira na área, que tal entender mais sobre ela? O gerenciamento de projetos, como o termo sugere, é a operação de planejamento, execução e finalização de um projeto. O gestor do projeto normalmente lida com tudo, como o escopo do projeto, a colaboração da equipe, bem como os recursos atribuídos ao empreendimento.
Nesta área, pode haver o gestor de projeto “tradicional” – aquele que é oficialmente treinado para o gerenciamento e que tem “Gerente de Projeto” como seu título oficial. Há também aqueles conhecidos como “gerentes de projeto não-oficiais”, pessoas que trabalham rotineiramente com deveres e responsabilidades de um gestor tradicional, como supervisionar e entregar projetos.
2. Quais habilidades são fundamentais para uma carreira na área?
Ao construir uma formação profissional dentro do gerenciamento de projetos, uma pessoa pode se deparar com várias opções de qualificação, mas, assim como a maioria das profissões, adquirir algumas habilidades específicas é uma grande parte do verdadeiro sucesso na área.
Os gerentes de projeto são líderes de equipe, uma posição que vem com desafios atípicos e exige certas habilidades, não apenas técnicas, como também interpessoais. Vamos conhecer algumas delas.
2.1. Competências técnicas
- Planejar e antecipar
Uma parte importante do gerenciamento de projetos é o planejamento adequado, o gestor precisa fazer escolhas estratégicas para aplicar os métodos, recursos e distribuição de tempo corretos. Ele também precisa fazer análises inteligentes para planejar cronogramas, prever possíveis obstáculos ao longo do caminho e evitar a alteração do escopo.
- Capacidade de gerenciar riscos
Projetos podem ser, definitivamente, imprevisíveis. Em algum lugar ao longo do caminho, um gestor pode se deparar com os riscos que, embora o deixem alerta, nunca devem impedi-lo de seguir. Talvez um recurso investido que não trouxe bons resultados, ou uma aprovação atrasada que atrasou o cronograma por alguns dias. Um gerente de projeto eficiente é habilitado para a gestão de riscos e para a criação de soluções estratégicas. Gestores devem tentar antecipar esses riscos e fazer o melhor possível para evitá-los de forma geral.
- Observar orçamentos
Outra coisa que é imprevisível sobre projetos é o quanto eles podem passar do orçamento. Manter o plano sob controle financeiramente é o objetivo, mas muitos detalhes e eventos podem atrapalhar. Os gestores devem promover o desenvolvimento, sem deixar de respeitar as restrições financeiras do projeto. Para tornar isso possível, eles têm que usar suas habilidades de orçamento e gestão financeira e oferecer projetos de qualidade dentro dessas limitações.
- Rastreamento e monitoramento
O objetivo de cada gerente de projeto é começar e terminar com sucesso um projeto, mas muito pode acontecer entre essas duas etapas. Ao longo do período em que uma equipe está trabalhando em um projeto, é função do gestor acompanhar o que foi concluído e o que mais é necessário realizar. Eles também precisam monitorar todos os passos para garantir que os projetos sejam executados de acordo com o plano e ainda apoiar os objetivos gerais do negócio.
- Conhecimento das metodologias de gerenciamento de projetos
Embora os gerentes de projeto costumem ter ótimos instintos e habilidades de organização, o melhor cenário é quando eles também são qualificados em metodologias e abordagens de gerenciamento de projetos. Esse conhecimento traz uma abordagem mais experiente na gestão de projetos, recursos e equipes. Mas, vamos entrar em metodologias mais tarde neste artigo.
- Conhecimento de negócios estratégicos
Como você provavelmente sabe, o gerenciamento de projetos é uma disciplina que não é particular a nenhum segmento específico do mercado. Esta ampla gama de áreas significa ainda mais tipos de projetos para gerenciar. É por isso que o gestor precisa entender os principais elementos da indústria que ele está inserido, dessa maneira, será mais fácil ter mais assertividade no trabalho, estimar e designar recursos, além de estabelecer prazos mais precisos.
- Experiência com um software de gerenciamento de projetos
Um gerente bem preparado não depende de ferramentas comuns para coordenar seus projetos, como planilhas ou listas de tarefas. Em vez disso, eles priorizam o uso de soluções inteligentes, como um software para atribuir e visualizar tarefas, centralizar comunicação, rastrear seu tempo e estruturar planos para o projeto.
2.2 Competências pessoais
Sim, as habilidades técnicas são imensamente importantes para uma carreira no gerenciamento de projetos, mas essa posição é tão estratégica que também exige alguém com inteligência emocional e algumas outras habilidades interpessoais. Vamos discutir algumas delas.
- Pensamento crítico
Em um projeto, a contribuição da equipe é inegável, mas, quando se trata de grandes decisões que podem influenciar o resultado do empreendimento, os gestores são basicamente responsáveis. Eles não podem arriscar muito e nem se acomodarem. O pensamento crítico é um aspecto de personalidade que deve estar presente para eles fazerem escolhas melhores, considerando todos os aspectos importantes.
- Liderança
Como afirmamos antes, os gerentes de projeto são responsáveis pela operação, mas, sem a noção de liderança, a “posição de poder” não adianta de nada. Talvez o aspecto mais importante de ser um gestor de projeto seja ter a qualidade de liderança, o que significa gerenciar as pessoas, mas também apoiá-las, motivá-las e entendê-las.
- Comunicação
Outra qualidade importante para qualquer gerente de projetos é a capacidade de comunicar claramente seus sentimentos, expectativas e necessidades. As pessoas geralmente confiam em seus gerentes para obter clareza sobre assuntos de trabalho. E por isso que os gestores devem ser capazes de articular o que precisam para sua equipe, colegas de trabalho, partes interessadas e até clientes.
- Paciência e resiliência
Os projetos costumam enfrentar retrocessos, os membros da equipe nem sempre estão em sincronia ou em suas melhores condições, mudanças nos requisitos do projeto acontecem … Em resumo, as coisas nem sempre acontecem como esperamos, na verdade, isso raramente acontece. Os gestores devem ser pacientes e resilientes para enfrentar esses obstáculos na estrada e, mais importante ainda, gerenciar uma solução para superá-los enquanto ainda incentivam a equipe.
3. Onde você deve começar seus estudos?
Esta carreira tem várias opções de ensino para escolher. Você pode começar lentamente através de cursos introdutórios ou, se decidir oficializar seu título, você pode obter certificações oficiais na área. Como este artigo é destinado àqueles que estão começando sua jornada para se tornar um gerente de projetos, vamos conferir algumas dicas para o nível iniciante, mas, se você estiver à procura de opções mais avançadas, que tal checar o nosso guia completo sobre onde aprender o gerenciamento de projetos? É só clicar no botão abaixo.
3.1 Aprenda os fundamentos do gerenciamento de projetos
Se você está começando sua jornada na área, saltar para níveis avançados de estudos sobre o gerenciamento de projetos pode não ser uma ideia muito eficiente, porque provavelmente não terá algum conhecimento básico.
Considerando esse cenário, para iniciar sua preparação, confira esses cursos on-line introdutórios em EDX, Coursera, Udemy ou Alison. Eles apresentam noções fundamentais sobre o gerenciamento de projetos e, embora não sejam muito avançados, você ainda pode aprender lições valiosas que serão indispensáveis à medida que você avançar para cursos de nível especialista.
Outro ótimo método para começar a formação de carreira é seguir este caminho de aprendizado do LinkedIn. Você pode concluí-lo em menos de um dia e ele abrange vários tópicos, como principais requisitos, cronogramas, orçamentos, gerenciamento de equipe, comunicação, gerenciamento de riscos e muitos outros temas. Busque aproveitar a maior quantidade de informação possível dessas plataformas antes de embarcar para as mais complexas.
E, claro, não podemos esquecer a primeira fonte de conhecimento: os livros! Você pode encontrar vários materiais escritos disponíveis para compra, sejam livros físicos ou digitais. A internet e as livrarias estão repletas de títulos interessantes sobre gerenciamento de projetos, especialmente quando se trata de manuais introdutórios e básicos. Inclusive, você pode dar uma olhada neste vídeo que preparamos com algumas ótimas recomendações de livros para o nível iniciante:
Depois de aprender os fundamentos do gerenciamento de projetos, você também pode escolher uma área para se especializar. De acordo com o Guia do PMBOK, existem 10 áreas de conhecimento: integração, escopo, cronograma, custo, qualidade, recursos, risco, comunicação, aquisição e stakeholders. Quanto mais especializado você se tornar, mais fácil será ter sua primeira experiência no campo.
3.2. Métodos alternativos
Uma maneira alternativa de estudar gerenciamento de projetos é buscar uma experiência de trabalho na área, desta forma, você terá conhecimento tangível e aplicável. No entanto, para trabalhar com gerenciamento, você provavelmente precisará de algum conhecimento prévio, então, retornamos às razões para incluir cursos introdutórios em seu currículo.
Claro, existem outras fontes para aprender, e é por isso que também recomendamos que você use a Internet a seu favor. Assim como o artigo que você está lendo agora, você pode encontrar muitos outros materiais ricos disponíveis on-line. O blog da Nutcache, por exemplo, publica artigos semanais sobre o tema de gerenciamento de projetos com lições valiosas. Quando você se sentir pronto, você pode mergulhar mais fundo na área e começar uma especialização obtendo um diploma ou uma certificação.
4. Metodologias ágeis
Uma parte importante no gerenciamento de projetos é a variedade de metodologias que um gerente de projetos pode optar por trabalhar. Para citar algumas, há Waterfall, Lean, Scrum, Kanban, e outras. Vamos dar uma olhada em algumas delas.
4.1 Waterfall
Nesta metodologia, as atividades são conduzidas sequencialmente, de cima para baixo, simulando uma cascata, daí o nome “cachoeira”. Este método é normalmente usado em projetos cujo escopo de trabalho é claramente definido, uma vez que traz rigidez na execução, o que significa que só é possível avançar para a próxima fase, se todas as anteriores já estiverem concluídas.
4.2 Lean
Essa abordagem procura tornar projetos os mais enxutos possíveis, gerando uma redução significativa de custos e mitigação de resíduos. No método Lean, apenas o necessário para a conclusão do projeto é usado. Em suma, é tudo sobre a economia e o uso inteligente de recursos, porém, ainda garantindo o maior valor para os produtos ou serviços entregues.
4.3 Scrum
Scrum é uma metodologia para gerenciamento de projetos ágeis que permite otimizar o tempo para desenvolver atividades. Este método é orientado por 3 princípios básicos:
- Transparência: um alinhamento claro entre os envolvidos em um projeto;
- Inspeção: cada passo é inspecionado e acompanhado de perto;
- Adaptação: o projeto está sujeito a adaptações durante sua execução.
4.4 Kanban
Esta metodologia é muito visual e normalmente usa quadros coloridos com listas e cartões de tarefas para acompanhar todo o desenvolvimento em um projeto. A maneira mais básica de usar o Kanban é quando três colunas são criadas: “Para fazer”, “Fazendo” e “Concluído” e tarefas se movem de uma coluna para outra conforme vão sendo concluídas.
Interessante, certo? Essas foram apenas algumas das várias metodologias que podem ser usadas para gerenciar um projeto. Se você quiser saber mais sobre elas ou outras abordagens, a Nutcache preparou esta lista completa sobre o assunto.
5. A importância da tecnologia no gerenciamento de projetos
Lembra quando afirmamos que uma das habilidades de um gerente de projeto deve ser a sua familiaridade com soluções inteligentes? Isso se dá porque a tecnologia é primordial neste trabalho. Ela tem o poder de tornar o trabalho significativamente mais fácil, mais rápido e mais eficiente.
Por exemplo, softwares são soluções automatizadas relativamente novas que possibilitam gerenciar implacavelmente todos os pontos críticos de um projeto, como:
- Alertar as partes interessadas sobre o progresso de cada etapa/tarefa;
- Enviar comunicações automáticas na detecção de atrasos;
- Gerenciar os níveis de sobrecarga ou falta de produtividade de cada funcionário;
- Ajudar na definição de prioridades;
- Gerenciar o controle de custos;
- Facilitar a colaboração entre os membros da equipe.
Trabalhar com um software e outras ferramentas de tecnologia como facilitadores do trabalho é uma estratégia inteligente porque os gerentes de projeto precisam de uma visão geral e clara do projeto. E como William Deming, o famoso engenheiro e consultor de gestão, disse uma vez: “O que não pode ser medido, não pode ser gerenciado”.
A tecnologia também fornece maior controle de fatores importantes, pois com um simples clique é possível acessar as especificações de um cliente, visualizar cada etapa do projeto, a porcentagem de trabalho entregue até determinada data, consultar as datas de entrega, distribuir atividades e até mesmo acompanhar orçamentos.
Trazer business intelligence a um projeto através da tecnologia é garantir um melhor controle sobre detalhes que podem passar despercebidos pelos olhos humanos. Não apenas isso, como também promove a possibilidade de acessar informações críticas de qualquer ponto do mundo e se comunicar com outros membros do projeto, desde que haja acesso à internet.
A tecnologia também ajuda empresas com relatórios completos sobre indicadores de desempenho individuais, gráficos de orçamento e prazos, o que facilita a compreensão do que não está indo bem ou o que pode ser otimizado. Entende por que um projeto funciona melhor quando um gerente de projeto tem uma parceria com um serviço de tecnologia da informação?
6. O mercado para os gerentes de projeto
Dentro desse papel, existem vários cargos que um profissional pode ocupar, por exemplo, Gestor de Projetos, Gerente de Programas, Gerente de Portfólio, Scrum Master, etc. A lista pode ir até funções seniores e executivas (Diretor de Gerenciamento de Projetos ou Chefe de Operações).
Quando se trata de indústrias, há uma noção equivocada de que os trabalhos de um gestor de projeto são voltados apenas para empresas dentro do campo de TI. A realidade é que as posições que envolvem esse tipo de gerenciamento estão presentes em muitos segmentos, portanto, desde que a empresa opere projetos, há espaço para um profissional que possa ser responsável por isso.
A seguir estão alguns dos segmentos mais promissores para os gerentes de projeto:
- Ramo da saúde;
- Construção, arquitetura e engenharia;
- Marketing e vendas;
- Serviços financeiros;
- Software e tecnologia da informação.
Como mencionamos antes, para adentrar ou crescer em uma indústria específica, os gestores de projeto podem precisar desenvolver habilidades especializadas relacionadas ao respectivo setor escolhido. Por exemplo, se um gestor estiver trabalhando no setor de tecnologia, ele provavelmente precisará de uma forte compreensão do universo de software para gerenciar efetivamente um projeto que o envolva. Então, quando você escolhe um segmento, certifique-se de se familiarizar com suas particularidades.
Conclusão
Adentrar em uma carreira no gerenciamento de projetos não é diferente de qualquer outra carreira, exige educação, tempo e esforço reais. Ao aprofundar seu conhecimento, torna-se importante se especializar em uma determinada abordagem, conquistar um certificado ou grau avançado, e, igualmente importante, obter experiências valiosas e relevantes.
Embora a jornada pareça estar bem no começo, pode ser extremamente recompensador, uma vez que todo o modelo de trabalho global está se adaptando e caminhando para negócios orientados por projetos. Com isso em mente, esperamos ter ajudado você a entender mais sobre o melhor caminho a seguir para se tornar um gerente de projeto. Desejamos-lhe sucesso em sua jornada.
