Qualquer pessoa que esteja iniciando uma empresa sabe que pode ser fácil perder-se na imensidão das várias ferramentas de gestão disponíveis. Os fundos limitados raramente vão para o software de ponta, e muitas empresas novas optam por uma solução online gratuita. A sua pesquisa ativa certamente irá levá-lo ao Trello e ao Nutcache, que compararemos a seguir.
Recordamos que o Trello é uma ferramenta de gestão online inspirada no método Kanban. Permite a criação de cartões num quadro virtual, cartões esses que se podem arrastar e soltar. Diversos usuários apreciam a sua simplicidade.
O Nutcache também oferece essa funcionalidade na sua versão gratuita. No entanto, difere do Trello de várias formas. Neste artigo, iremos mostrar-lhe como a versão gratuita do Nutcache supera o seu rival.
Duas formas de visualizar listas de tarefas
As tarefas no Trello são gerenciadas através de tabelas, que são divididas em listas e, em seguida, em cartões. Esta organização facilita a coordenação das tarefas. No entanto, se houver muitas listas em um único quadro, torna-se difícil controlar todas as tarefas em andamento, especialmente quando se trata de grandes projetos.
O Nutcache apresenta as tarefas em forma de tabelas, mas também oferece a possibilidade de visualizá-las em uma lista. Desta forma, o usuário pode identificar rapidamente as tarefas a realizar, bem como os membros da equipe responsáveis por essas tarefas, a sua prioridade, o tempo gasto e o prazo para cada tarefa.
Outra vantagem da visualização em “lista” é que o usuário pode otimizar a sua lista de tarefas ocultando tarefas que pertencem a categorias que não lhe dizem respeito. Por exemplo, se o Denis for responsável apenas pelas tarefas etiquetadas com “Gráficos”, pode reduzir o tamanho das listas visíveis filtrando as tarefas com as etiquetas “Desenvolvimento Web” ou “Marketing”.
Controle de horas
Se teve a oportunidade de comparar o Nutcache com o Trello, provavelmente reparou numa funcionalidade que o Nutcache oferece, mas o Trello não. O tempo gasto em uma tarefa pode ser inserido manualmente ou através de um cronômetro.
O seu funcionamento é muito simples. Após abrir uma tarefa, clique no ícone Cronômetro “
” para inserir o seu tempo. Abre-se uma janela lhe que permite iniciar um cronômetro na tarefa ou inserir a hora manualmente. Clique em “►” para iniciar o cronômetro. Quando tiver concluído a sua tarefa, clique em “■” para parar o cronômetro. O tempo gasto nesta tarefa será registrado automaticamente na lista de tarefas.
Para um gestor de projetos, essa funcionalidade oferece um excelente acompanhamento da equipe, permitindo uma comparação do tempo estimado para cada tarefa com o tempo realmente necessário.
Uma visão geral dos KPIs
Os KPIs (indicadores-chave de desempenho) são usados para medir a eficácia de um projeto. Cada projeto do Nutcache possui uma seção “RESUMO” que permite verificar rapidamente o progresso do seu projeto com tabelas e gráficos simplificados.
Veja o caso de Gisèle, uma gestora, que convidou sua equipe a usar o Nutcache para o gerenciamento de um projeto de uma aplicação web. Quando abre o painel “RESUMO”, pode ver, entre outros aspetos, a barra de progresso da tarefa. Esta barra diz-lhe quantas tarefas foram concluídas, quantas tarefas estão atrasadas e quantas tarefas necessitam ser concluídas hoje.
A Gisele também pode ver que membros de sua equipe têm mais tarefas em seu painel. O Chantel, o nosso designer gráfico do exemplo anterior, está no topo da tabela, enquanto o seu colega Franck está em terceiro, com muito menos tarefas. Percebendo esse desequilíbrio, a Gisèle pode delegar algumas das tarefas do Franck ao Marco!
Criação de arquivos de clientes
Ter uma ferramenta online para organizar tarefas é bom, mas ter uma ferramenta online que oferece mais que o gerenciamento de tarefas é melhor. Ao usar o Nutcache, cada projeto está ligado a um arquivo de cliente, o que torna o acompanhamento mais fácil.
A boa notícia é que, com a versão gratuita do Nutcache, pode criar os arquivos de cliente que necessitar. Crie o seu projeto, selecione a barra de rolagem sob “Cliente*” e clique em “Cliente”. Pode então inserir os dados do seu cliente, como o seu endereço de e-mail, número de telefone ou a moeda que usa.
Um limite de upload maior
Se possui uma conta Trello gratuita, provavelmente já teve problemas para compartilhar seus arquivos. O limite de upload de um documento no Trello é de 10 MB. Esse limite pode tornar-se problemático para equipes que transferem imagens de alta definição, por exemplo.
A versão gratuita do Nutcache oferece um limite de upload muito maior, de 25 Mb por documento. O que torna mais fácil manter seus arquivos em um só lugar, sem a necessidade de usar outras plataformas.
Um portal para outras funções
A versão gratuita do Nutcache é ideal para freelancers e pequenas empresas. Graças às suas funcionalidades fáceis de usar, poderá compreender e usar rapidamente as ferramentas de gerenciamento de projetos sem qualquer despesa financeira.
Porém, se o seu negócio crescer e começar a contratar mais funcionários ou a trabalhar de forma mais ampla com outros colaboradores, poderá ultrapassar a versão gratuita, que permite no máximo 20 membros. Então, descobrirá que chegou a hora de passar para a versão seguinte do Nutcache, com acesso a novas funcionalidades, como faturamento e gráficos Gantt.
Concluindo, o Nutcache supera o Trello de várias formas. Ao mesmo tempo que oferece a criação de tabelas à imagem do seu rival, traz outras funcionalidades complementares à gestão da empresa.
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