Os últimos meses foram um pouco diferentes do normal e é importante reconhecer o seu incrível trabalho. Como empresário, teve que demonstrar uma capacidade de adaptação que vai além de tudo o que já viveu antes. 2020 será um ano histórico e é fundamental utilizá-lo para continuar a crescer.
O que vivemos obrigou-nos a repensar as nossas prioridades, os nossos valores e as nossas formas de agir na vida profissional, familiar e social. Quando se trata de gestão de trabalho, o Nutcache oferece-lhe alguns conselhos que o ajudarão a tornar 2021 um ano melhor.
Claro que, conforme mencionado, não deve esquecer-se de 2020, mas sim usar os seus conhecimentos recém-adquiridos para ir mais longe na realização dos seus projetos. Abaixo, damos-lhe algumas dicas importantes que facilitarão o trabalho da sua equipe e tornarão as tarefas de todos mais fáceis.
Use as ferramentas certas
Otimizar a execução das tarefas é essencial para você e para a sua equipe. Para fazê-lo, terá que encontrar as ferramentas de trabalho ideais. Descarte as opções que requerem muita intervenção manual, como é o caso das planilhas. As planilhas, exigem sempre algum tempo para construir uma matriz que contenha todos os fatores operacionais. Além disso, terá que se certificar que todos inseriram as suas atualizações e este método de trabalho aumenta o risco de erro e dados incorretos nas suas planilhas.
No seu lugar, deve escolher tabelas já apresentadas e adaptadas às suas necessidades. Desta forma, poupará tempo precioso. O Nutcache oferece-lhe, entre outras funcionalidades, várias opções interativas para gerenciar os seus projetos. Os membros da sua equipa poderão indicar as etapas do seu trabalho em simultâneo e os interessados serão notificados. É um método de comunicação particularmente eficaz.
Mantenha o controle da tarefa
Da mesma forma, depois de identificar um sistema de gestão que se adapte às suas necessidades, terá mais controle sobre o que deve ser feito. Com efeito, será possível ter uma visão geral das atividades diárias e conhecer os índices de desempenho do seu projeto (KPIs). É fundamental conhecer, em tempo real, o progresso do seu trabalho. Desta forma, evitará surpresas de última hora e poderá concluir as tarefas dentro dos prazos estabelecidos.
Todos os membros da equipe terão acesso à programação do seu projeto. Desta forma, será mais fácil detetar em que estágio uma tarefa está bloqueada e serão evitados atrasos devido a problemas de comunicação, graças às várias ferramentas do Nutcache.
Automatize o máximo possível
Lembre-se também que é importante aproveitar cada avanço tecnológico para tornar o trabalho da sua equipe mais fácil. Existem várias formas de automatizar tarefas repetitivas, o Nutcache oferece várias tabelas de gestão. Por exemplo, pode atribuir elementos automaticamente a uma pessoa na sua organização, atribuir prioridade especial a todas as novas tarefas agendadas e até alterar automaticamente o estado de uma etapa quando uma é adicionada uma etiqueta (tag).
Além disso, além das tabelas de gerenciamento, é essencial que as suas equipes de desenvolvimento beneficiem de uma integração contínua. A implementação das suas operações será acelerada e o risco de erros será reduzido.
Por último, lembre-se que muitos sistemas permitem programar publicações e emails com antecedência. Desta forma, ao planejar as suas várias mensagens, evitará problemas de última hora.
A importância da comunicação
Além disso, como provavelmente terá aprendido nos últimos meses, gerir relacionamentos à distância é uma tarefa complexa. Seja com a sua organização ou com os seus clientes, é importante promover e incentivar a colaboração entre todos. Deve mostrar liderança e manter um relacionamento funcional e eficaz.
As tabelas de gerenciamento de projetos irão garantir que todos os membros da equipe terão acesso ao desenvolvimento do trabalho. Desta forma, tudo ficará atualizado e evitará o esquecimento de pessoas em determinadas trocas. Além disso, várias ferramentas de comunicação virtual ganharam popularidade nos últimos meses. É importante continuar a usá-las porque permitem-lhe manter um contato bastante direto com os seus interlocutores.
Centralize recursos
Por fim, pense em ter uma ferramenta de trabalho que se adapte à sua realidade. É importante saber o progresso das suas tarefas, mas também é necessário garantir a transmissão do conhecimento.
Para as diferentes fases do seu projeto, as tabelas de gerenciamento, como os gráficos de Gantt, permitirão saber em que ponto se encontra o seu planejamento. Desta forma, quando alguém estiver ausente poderá acompanhar o que falta fazer e não terá atrasos.
Quando se trata da transmissão de conhecimentos, o ideal é que cada membro da equipe tenha pelo menos um colega com quem compartilhar o seu conhecimento. Evitará envolver-se em situações complicadas se alguém se ausente durante algum tempo.
Embora 2020 tenha sido um ano difícil em vários sentidos, temos que admitir que nos proporcionou uma grande aprendizagem. Quanto à vida profissional, os gestores tiveram que se adaptar a liderar as equipes de formas completamente diferentes. Foi através da descoberta de recursos inovadores que as organizações tiveram que adaptar os seus métodos de trabalho a uma nova realidade. Os empresários devem orgulhar-se dos últimos meses, pois conseguiram garantir o sucesso dos seus projetos apesar destes eventos.
Comece o Ano Novo com o pé direito, obtenha um plano adequado às necessidades da sua equipe. Facilite as suas operações reduzindo a gestão dos seus projetos. O Nutcache oferece-lhe uma ampla variedade de ferramentas que lhe proporcionarão tranquilidade e uma administração eficiente.
Desejamos-lhe um feliz Ano Novo!
